[发明专利]一种档案分类管理系统在审

专利信息
申请号: 202111282661.4 申请日: 2021-11-01
公开(公告)号: CN113902421A 公开(公告)日: 2022-01-07
发明(设计)人: 李飞 申请(专利权)人: 重庆市镜中缘档案科技有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q10/06
代理公司: 重庆弘毅智行专利代理事务所(普通合伙) 50268 代理人: 杜亚明
地址: 400000 重庆*** 国省代码: 重庆;50
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摘要:
搜索关键词: 一种 档案 分类 管理 系统
【说明书】:

发明涉及信息管理技术领域,具体涉及一种档案分类管理系统,所述扫描模块用于对档案进行扫描,以获取档案的基础信息,所述判断模块用于接收所述扫描模块获取的档案的基础信息,并对档案的基础信息进行分析,从而对档案进行分类,所述记录模块用于对完成分类的档案进行记录,所述编辑模块用于新增、删除档案分类类别,所述查阅模块用于用户对档案进行查阅,以对档案进行自动分类,从而节约人力。

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域,尤其涉及一种档案分类管理系统。

背景技术

在信息技术全面快速发展的今天,档案管理的手段得到了全面的创新与优化,依托于信息化管理系统,档案管理实现了从传统的人工管理模式向信息管理转变。数字化档案管理能够在很大程度上优化档案管理的效率与质量,同时也能够整体优化档案的利用价值。传统的档案分类管理通过人为对档案进行分类,较为耗费人力,因此亟需提供一种档案分类管理系统。

发明内容

本发明的目的在于提供一种档案分类管理系统,能够对档案进行自动分类,从而节约人力。

为实现上述目的,本发明提供了一种档案分类管理系统,包括:

扫描模块,用于对档案进行扫描,以获取档案的基础信息;

判断模块,用于接收所述扫描模块获取的档案的基础信息,并对档案的基础信息进行分析,从而对档案进行分类;

记录模块,用于对完成分类的档案进行记录;

编辑模块,用于新增、删除档案分类类别;

查阅模块,用于用户对档案进行查阅。

其中,所述扫描模块包括:

线下扫描单元,用于对实体档案进行扫描并获取实体档案的基础信息;

线上读取单元,用于接收各个终端发送过来的电子档案,并获取电子档案的基础信息。

其中,所述判断模块包括:

自判断单元,用于自动判断类别;

人为判断单元,用于将档案的基础信息发送至管理员终端,通过人为判断以对档案进行分类。

其中,所述判断模块的判断方法为:所述扫描模块获取档案的基础信息后,将档案的基础信息发送至所述判断模块,所述自判断单元将档案的基础信息与各个档案类别进行文字匹配,随后将该档案划分在文字匹配度最高的档案类别里,若所述自判断单元无法对档案进行判断,则将档案的基础信息发送至管理员终端,通过人为判断对档案进行分类。

其中,所述编辑模块包括:

类别增加单元,以新增档案类别;

类别删除单元,以删除档案类别。

其中,所述档案分类管理系统还包括:

权限模块,用于将档案划分为多个级别;

所述权限模块内置登录单元,所述登录单元用于用户进行登录,以确定用户等级。

本发明的一种档案分类管理系统,所述扫描模块用于对档案进行扫描,以获取档案的基础信息,所述判断模块用于接收所述扫描模块获取的档案的基础信息,并对档案的基础信息进行分析,从而对档案进行分类,所述记录模块用于对完成分类的档案进行记录,所述编辑模块用于新增、删除档案分类类别,所述查阅模块用于用户对档案进行查阅,以对档案进行自动分类,从而节约人力。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明提供的一种档案分类管理系统的框图。

具体实施方式

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