[发明专利]一种档案分类管理系统在审
申请号: | 202111282661.4 | 申请日: | 2021-11-01 |
公开(公告)号: | CN113902421A | 公开(公告)日: | 2022-01-07 |
发明(设计)人: | 李飞 | 申请(专利权)人: | 重庆市镜中缘档案科技有限公司 |
主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10;G06Q10/06 |
代理公司: | 重庆弘毅智行专利代理事务所(普通合伙) 50268 | 代理人: | 杜亚明 |
地址: | 400000 重庆*** | 国省代码: | 重庆;50 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 档案 分类 管理 系统 | ||
1.一种档案分类管理系统,其特征在于,包括:
扫描模块,用于对档案进行扫描,以获取档案的基础信息;
判断模块,用于接收所述扫描模块获取的档案的基础信息,并对档案的基础信息进行分析,从而对档案进行分类;
记录模块,用于对完成分类的档案进行记录;
编辑模块,用于新增、删除档案分类类别;
查阅模块,用于用户对档案进行查阅。
2.如权利要求1所述的档案分类管理系统,其特征在于,
所述扫描模块包括:
线下扫描单元,用于对实体档案进行扫描并获取实体档案的基础信息;
线上读取单元,用于接收各个终端发送过来的电子档案,并获取电子档案的基础信息。
3.如权利要求2所述的档案分类管理系统,其特征在于,
所述判断模块包括:
自判断单元,用于自动判断类别;
人为判断单元,用于将档案的基础信息发送至管理员终端,通过人为判断以对档案进行分类。
4.如权利要求3所述的档案分类管理系统,其特征在于,
所述判断模块的判断方法为:所述扫描模块获取档案的基础信息后,将档案的基础信息发送至所述判断模块,所述自判断单元将档案的基础信息与各个档案类别进行文字匹配,随后将该档案划分在文字匹配度最高的档案类别里,若所述自判断单元无法对档案进行判断,则将档案的基础信息发送至管理员终端,通过人为判断对档案进行分类。
5.如权利要求4所述的档案分类管理系统,其特征在于,
所述编辑模块包括:
类别增加单元,以新增档案类别;
类别删除单元,以删除档案类别。
6.如权利要求5所述的档案分类管理系统,其特征在于,
所述档案分类管理系统还包括:
权限模块,用于将档案划分为多个级别;
所述权限模块内置登录单元,所述登录单元用于用户进行登录,以确定用户等级。
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
G06Q10-04 .预测或优化,例如线性规划、“旅行商问题”或“下料问题”
G06Q10-06 .资源、工作流、人员或项目管理,例如组织、规划、调度或分配时间、人员或机器资源;企业规划;组织模型
G06Q10-08 .物流,例如仓储、装货、配送或运输;存货或库存管理,例如订货、采购或平衡订单
G06Q10-10 .办公自动化,例如电子邮件或群件的计算机辅助管理