[发明专利]工程变更管理信息系统的会议管理方法及系统

摘要

本发明公开了一种工程变更管理信息系统的会议管理方法及系统，其中，方法包括：定义参会确认及会议管理所需的字段；根据参会确认及会议管理所需的字段生成会议表；当有会议需求时，由CIMIS发起向需要参会的人员发送会议邀请与参会确认的邮件；受到邀请的参会人员在邮件正文按要求回复邮件，反馈信息会自动存储到CIMIS的会议表中；当会议开始时，实际出席情况与其之前回复的不同，在CIMIS中手动更新会议表中该人员相关的参会状态；在会议结束后，向参会的人员发送会议纪要，将会议纪要的存储链接添加至会议表的相应字段中，实现会议的管理。该方法能够将所有和会议相关的信息串联到一起，方便组织、查询会议，节省会议管理时间，提高会议管理效率。

主权项

1.一种工程变更管理信息系统的会议管理方法，其特征在于，包括以下步骤：定义参会确认及会议管理所需的字段；根据所述参会确认及会议管理所需的字段生成会议表；当有会议需求时，由CIMIS发起向需要参会的人员发送会议邀请与参会确认的邮件；受到邀请的所述参会人员回复邮件、并在邮件正文按要求回复、然后发送邮件，所述参会人员的反馈信息会自动存储到所述CIMIS的会议表中，同时发送邀请的人员会在所述回复邮件中看到反馈信息；当会议开始时，如果所述参会人员的实际出席情况与其之前回复的不同，需在所述CIMIS中手动更新所述会议表中该人员相关的参会状态；在会议结束后，向所述参会的人员用上述相同的方法发送会议纪要，并将所述会议纪要的存储链接添加至所述会议表的相应字段中，使所述会议纪要可随时被查看，，实现会议的管理。