[发明专利]工程变更管理信息系统的会议管理方法及系统

权利要求书

1.一种工程变更管理信息系统的会议管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

定义参会确认及会议管理所需的字段；

根据所述参会确认及会议管理所需的字段生成会议表；

当有会议需求时，由CIMIS发起向需要参会的人员发送会议邀请与参会确认的邮件；

受到邀请的所述参会人员回复邮件、并在邮件正文按要求回复、然后发送邮件，所述参会人员的反馈信息会自动存储到所述CIMIS的会议表中，同时发送邀请的人员会在所述回复邮件中看到反馈信息；

当会议开始时，如果所述参会人员的实际出席情况与其之前回复的不同，需在所述CIMIS中手动更新所述会议表中该人员相关的参会状态；

在会议结束后，向所述参会的人员用上述相同的方法发送会议纪要，并将所述会议纪要的存储链接添加至所述会议表的相应字段中，使所述会议纪要可随时被查看，，实现会议的管理。

2.根据权利要求1所述的工程变更管理信息系统的会议管理方法，其特征在于，所述当有会议需求时，由CIMIS发起向需要参会的人员发送会议邀请与参会确认的邮件；受到邀请的参会人员回复邮件、并在邮件正文按要求回复、然后发送邮件，包括：

向需要参会的人员发送会议邀请与参会确认邮件，以便所述需要参会的人员填写相应的反馈信息，其中，所述反馈信息包括是否如期参加、请代表参加和是否请假的信息。

3.根据权利要求2所述的工程变更管理信息系统的会议管理方法，其特征在于，所述参会人员的反馈信息会自动存储到CIMIS的会议表中，同时所述发送邀请的人员会在回复邮件中看到反馈信息，包括：

参会人员的反馈邮件中的反馈信息，如是否如期参加、请代表参加和是否请假的信息会自动存储到CIMIS的会议表中，同时所述发送邀请的人员会在回复邮件中看到反馈信息。

4.根据权利要求1所述的工程变更管理信息系统的会议管理方法，其特征在于，当会议开始时，如果参会人员的实际出席情况与其之前回复的不同，需在CIMIS中手动更新会议表中该人员相关的参会状态，包括：

如果实际参会状态与所述参会确认状态不同时，将参会人员中实际出席的人员的参会状态修改为正常出席状态，在CIMIS中填写至所述会议表的相应字段中；

如果实际参会状态与所述参会确认状态不同时，将参会人员中实际未出席的人员的参会状态修改为未出席状态或对应的其它状态，在CIMIS中填写至所述会议表的相应字段中。

5.根据权利要求1所述的工程变更管理信息系统的会议管理方法，其特征在于，还包括：

在会议结束后，可根据所述会议表查询会议日程、会议纪要、会议邀请、参会确认、会议打卡的情况。

6.根据权利要求1-5任一项所述的工程变更管理信息系统的会议管理方法，其特征在于，其中，与所述会议相关的文件的附件或者超链接地址存储在所述会议表的相关字段中。

7.一种工程变更管理信息系统，其特征在于，执行根据权利要求1-6任一项所述的会议管理方法。