[发明专利]一种档案同步管理方法在审

专利信息
申请号: 201310555144.9 申请日: 2013-11-07
公开(公告)号: CN104635751A 公开(公告)日: 2015-05-20
发明(设计)人: 李军;王世盛;迟宝华 申请(专利权)人: 大连东方之星信息技术有限公司
主分类号: G05D3/12 分类号: G05D3/12
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
地址: 116000 辽宁省*** 国省代码: 辽宁;21
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摘要: 发明公开了一种档案同步管理方法,具有如下步骤:扫描需要同步的纸质档案,完成纸质档案的整理和使用档案盒封装;扫描纸质档案形成电子文档;为电子文档设定统一的编号,并存储在服务器中;在密集架系统中设定每个档案盒所处的位置,将所述编号依次赋予为每个档案盒所处的位置;所述的位置为针对某一密集架的二维坐标;使用档案抓取系统,将含有所述纸质档案的档案盒依照二维坐标放置在密集架中。由于采用了上述技术方案,本发明提供的一种档案同步管理方法,可以快速准确为纸质档案设定固定的编号,并与数字档案进行同步存储和管理。采用的技术成熟可靠,结构简单,十分便于大范围的推广和使用。
搜索关键词: 一种 档案 同步 管理 方法
【主权项】:
一种档案同步管理方法,具有如下步骤:—扫描需要同步的纸质档案,完成纸质档案的整理和使用档案盒封装;扫描纸质档案形成电子文档;—为电子文档设定统一的编号,并存储在服务器中;—在密集架系统中设定每个档案盒所处的位置,将所述编号依次赋予为每个档案盒所处的位置;所述的位置为针对某一密集架的二维坐标;—使用档案抓取系统,将含有所述纸质档案的档案盒依照二维坐标放置在密集架中。
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