[发明专利]一种档案同步管理方法

权利要求书

1.一种档案同步管理方法，具有如下步骤：

—扫描需要同步的纸质档案，完成纸质档案的整理和使用档案盒封装；扫描纸质档案形成电子文档；

—为电子文档设定统一的编号，并存储在服务器中；

—在密集架系统中设定每个档案盒所处的位置，将所述编号依次赋予为每个档案盒所处的位置；所述的位置为针对某一密集架的二维坐标；

—使用档案抓取系统，将含有所述纸质档案的档案盒依照二维坐标放置在密集架中。

2.根据权利要求1所述的一种档案同步管理方法，其特征还在于：所述档案抓取系统根据控制系统的指令在密集架之间运行，切换高度和位置抓取存储在密集架不同高度和位置的档案盒；系统包括：

位于密集架上方的移动横轴（1），该横轴沿一定方向水平移动，在所述移动轴（1）往复运动的动车（2），在所述的动车下设有多级伸缩液压缸（3），在该液压缸的下端设有档案抓取装置（5）、分别位于档案抓取装置（5）两侧的档案存储装置（4）和档案推送装置（11）；

所述档案抓取装置（5）具有一空腔（54），所述空腔（54）上方设有抓杆（8），抓杆（8）的前端具有一与所述抓杆垂直的挡板（81），抓杆（8）本体设有导轨；在所述的抓杆（8）后方设有与所述导轨配合的驱动轮（52）和驱动电机（53）；

在所述的空腔（54）后部设有检测档案盒位置的传感器I（83）；

所述档案存储装置（4）主体为收纳所述档案抓取装置（5）抓取档案的筐；在筐的底部设有多组滑轮；所述筐与档案抓取装置（5）连接的一侧面具有容纳档案通过的开口；在筐的底板上设有多个滚柱（41）；

所述的档案推送装置（11）具有一轴向运动的推杆（11c），该推杆（11c）的一个侧面具有导轨；还具有与该导轨配合的驱动轮II（11b），在推杆（11c）与档案盒接触的端部设有挡板（11a）；

所述的控制系统包括：记录每一个标准档案盒内档案信息，档案盒存放位置的存储单元；每个档案盒存储的位置对应一个二维坐标；每个档案盒的二维坐标以所在密集架的一脚为零点，所述二维坐标分别对应密集架的宽度和高度；

装载档案时，所述滚柱（41）反向旋转，将位于筐中的档案盒送回所述的空腔中，所述抓杆（8）的挡片II（82）卡住档案盒的正面，所述的52驱动轮（52）转动，抓杆（8）带动档案盒进入密集架，完成档案的归位。