[发明专利]一种档案同步管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种档案同步管理方法。

背景技术

现在仍然大量的需要纸质档案，纸质档案的用量仍然有很大幅度的增长，如何能够快速，准确和高效的在庞大的密集架系统中拿取特定的档案，而且还不使用人工，成为一个难题；

标准档案盒具有恒定的尺寸，而密集架系统中每一个密集架和内部隔板间距等尺寸也完全一致，这就意味着摆放整齐的档案是有规律的存放的，而且每个档案的位置通过计算可以得出，即转化为简单的二维的距离问题。

发明内容

本发明针对以上问题的提出，而研制的一种档案同步管理方法，具有如下步骤：

—扫描需要同步的纸质档案，完成纸质档案的整理和使用档案盒封装；扫描纸质档案形成电子文档；

—为电子文档设定统一的编号，并存储在服务器中；

—在密集架系统中设定每个档案盒所处的位置，将所述编号依次赋予为每个档案盒所处的位置；所述的位置为针对某一密集架的二维坐标；

—使用档案抓取系统，将含有所述纸质档案的档案盒依照二维坐标放置在密集架中。

所述档案抓取系统根据控制系统的指令在密集架之间运行，切换高度和位置抓取存储在密集架不同高度和位置的档案盒；系统包括：

位于密集架上方的移动横轴，该横轴沿一定方向水平移动，在所述移动轴往复运动的动车，在所述的动车下设有多级伸缩液压缸，在该液压缸的下端设有档案抓取装置、分别位于档案抓取装置两侧的档案存储装置和档案推送装置；

所述档案抓取装置具有一空腔，所述空腔上方设有抓杆，抓杆的前端具有一与所述抓杆垂直的挡板，抓杆本体设有导轨；在所述的抓杆后方设有与所述导轨配合的驱动轮和驱动电机；

在所述的空腔后部设有检测档案盒位置的传感器I；

所述档案存储装置主体为收纳所述档案抓取装置抓取档案的筐；

在筐的底部设有多组滑轮；所述筐与档案抓取装置连接的一侧面具有容纳档案通过的开口；在筐的底板上设有多个滚柱；

所述的档案推送装置具有一轴向运动的推杆，该推杆的一个侧面具有导轨；还具有与该导轨配合的驱动轮II，在推杆与档案盒接触的端部设有挡板；

所述的控制系统包括：记录每一个标准档案盒内档案信息，档案盒存放位置的存储单元；每个档案盒存储的位置对应一个二维坐标；每个档案盒的二维坐标以所在密集架的一脚为零点，所述二维坐标分别对应密集架的宽度和高度；

装载档案时，所述滚柱反向旋转，将位于筐中的档案盒送回所述的空腔中，所述抓杆的挡片II卡住档案盒的正面，所述的驱动轮转动，抓杆带动档案盒进入密集架，完成档案的归位。

由于采用了上述技术方案，本发明提供的一种档案同步管理方法，可以快速准确为纸质档案设定固定的编号，并与数字档案进行同步存储和管理。采用的技术成熟可靠，结构简单，十分便于大范围的推广和使用。

附图说明

为了更清楚的说明本发明的实施例或现有技术的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图做一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明的流程图

图2为本发明的安装示意图

图3为本发明档案抓取装置的示意图

图4为本发明档案抓取装置的侧视图

具体实施方式

为使本发明的实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚完整的描述：

如1-图4所示：一种档案同步管理方法，主要包括如下步骤：

扫描需要同步的纸质档案，完成纸质档案的整理和使用档案盒封装；扫描纸质档案形成电子文档；为电子文档设定统一的编号，并存储在服务器中；在密集架系统中设定每个档案盒所处的位置，将所述编号依次赋予为每个档案盒所处的位置；所述的位置为针对某一密集架的二维坐标；使用档案抓取系统，将含有所述纸质档案的档案盒依照二维坐标放置在密集架中。

所述档案抓取系统根据控制系统的指令在密集架之间运行，切换高度和位置抓取存储在密集架不同高度和位置的档案盒；系统主要包括：

位于密集架上方的移动横轴1，作为较佳的实施方式，横轴1的两端设有移动机构，保证横轴1能够做始终与一面墙平行的运动。

在所述移动轴1上沿该移动轴往复运动的动车2，动车和移动轴构成的2自由度机械臂到达其所在空间的任意位置。