[发明专利]一种基于数据分析的人事文书档案快速查找系统

说明书

本发明属于档案管理领域，涉及数据分析技术，用于解决现有技术中的人事文书档案快速查找系统，采用单一的检索模式在不同检索环境下的检索效率无法得到保障的问题，具体是一种基于数据分析的人事文书档案快速查找系统，包括档案检索模块、递进优化模块以及模式管理模块，档案检索模块、递进优化模块以及模式管理模块依次进行通信连接，且模式管理模块还与档案检索模块通信连接，档案检索模块用于对人事文书档案查找进行检索分析；本发明是对人事文书档案查找进行检索分析，并通过检索关键词数量获取到优先模式，从而通过递进检索模式或重叠检索模式对文书档案进行检索筛选，采用双模式配合检索的方式应对不同的检索环境。

技术领域

本发明属于档案管理领域，涉及数据分析技术，具体是一种基于数据分析的人事文书档案快速查找系统。

背景技术

在科技信息化高速发展的今天，传统的人事档案管理制度已经被人事档案信息化的管理所代替，人事档案信息化的管理是指采用现代先进信息技术来完善当今的人事档案管理工作，是人事档案管理工作发展的必然趋势和结果。

现有的人事文书档案快速查找系统通常仅能够采取一种检索模式对人事文书档案进行检索查找，然而文书检索效率会受到检索关键词数量、检索精确度以及数据库的数据量等多种因素影响，因此采用单一的检索模式在不同检索环境下的检索效率无法得到保障。

针对上述技术问题，本申请提出一种解决方案。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于数据分析的人事文书档案快速查找系统，用于解决现有的人事文书档案快速查找系统采用单一的检索模式在不同检索环境下的检索效率无法得到保障的问题；

本发明需要解决的技术问题为：如何提供一种在不同检索环境下均可保证检索效率的基于数据分析的人事文书档案快速查找系统。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

一种基于数据分析的人事文书档案快速查找系统，包括档案检索模块、递进优化模块以及模式管理模块，所述档案检索模块、递进优化模块以及模式管理模块依次进行通信连接，且模式管理模块还与档案检索模块通信连接；

所述档案检索模块用于对人事文书档案查找进行检索分析：用户通过用户端将检索关键词输入至档案检索模块，将检索关键词标记为分析对象，档案检索模式包括递进检索模式与重叠检索模式，通过模式管理模块调取关键区间，并采用关键词数量对应的关键区间的优先模式进行人事文书档案查找；

所述递进优化模块用于对递进检索模式的关键词进行优先级分析；

所述模式管理模块用于对人事文书档案查找的检索模式进行管理分析：生成管理周期，将在管理周期内进行的人事文书档案查找过程标记为管理过程，获取管理过程的检存数据JC、处时数据CS以及库存数据KC；通过对检存数据JC、处时数据CS以及库存数据KC进行数值计算得到管理过程的管理系数GL；将管理过程的检索关键词数量标记为关键值，由关键值的最小值与关键值的最大值构成关键范围，将关键范围分割为若干个关键区间并对关键区间的优先模式进行标记。

作为本发明的一种优选实施方式，采用递进检索模式进行人事文书档案查找的具体过程包括：将分析对象按照递进优先值由大到小的顺序进行排序，然后以排序第一的分析对象为检索依据在档案数据库中进行筛查，将档案数据库中符合第一个分析对象的档案筛选出来形成档案数据集，然后以排序第二的分析对象为依据在档案数据集中进行筛查，将档案数据集中符合第二个分析对象的档案筛选出来形成新的档案数据集，以此类推，直至以最后一个分析对象为检索依据进行档案数据筛查并形成新的档案数据集，将最后得到的档案数据集标记为检索数据集，将检索数据集发送至用户端。