[发明专利]一种基于数据分析的人事文书档案快速查找系统有效

专利信息
申请号: 202310665016.3 申请日: 2023-06-07
公开(公告)号: CN116401212B 公开(公告)日: 2023-08-11
发明(设计)人: 李燕丽 申请(专利权)人: 东营市第二人民医院
主分类号: G06F16/14 分类号: G06F16/14;G06F16/93;G06F16/33;G06F16/335;G06F16/9535
代理公司: 东营辛丁知联专利代理事务所(普通合伙) 37334 代理人: 罗文远
地址: 257000 山东*** 国省代码: 山东;37
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 数据 分析 人事 文书 档案 快速 查找 系统
【权利要求书】:

1.一种基于数据分析的人事文书档案快速查找系统,其特征在于,包括档案检索模块、递进优化模块以及模式管理模块,所述档案检索模块、递进优化模块以及模式管理模块依次进行通信连接,且模式管理模块还与档案检索模块通信连接;

所述档案检索模块用于对人事文书档案查找进行检索分析:用户通过用户端将检索关键词输入至档案检索模块,将检索关键词标记为分析对象,档案检索模式包括递进检索模式与重叠检索模式,通过模式管理模块调取关键区间,并采用关键词数量对应的关键区间的优先模式进行人事文书档案查找;

所述递进优化模块用于对递进检索模式的关键词进行优先级分析;

所述模式管理模块用于对人事文书档案查找的检索模式进行管理分析:生成管理周期,将在管理周期内进行的人事文书档案查找过程标记为管理过程,获取管理过程的检存数据JC、处时数据CS以及库存数据KC;通过对检存数据JC、处时数据CS以及库存数据KC进行数值计算得到管理过程的管理系数GL;将管理过程的检索关键词数量标记为关键值,由关键值的最小值与关键值的最大值构成关键范围,将关键范围分割为若干个关键区间并对关键区间的优先模式进行标记;

递进优化模块对递进检索模式的关键词进行优先级分析的具体过程包括:将关键词库中的关键词标记为优化对象,将检索关键词中包含有优化对象的检索过程标记为优化过程,获取优化过程的关键数据GJ、检时数据JS以及序号数据XH;通过对关键数据GJ、检时数据JS以及序号数据XH进行数值计算得到优化过程的优先系数YX;将优化对象所有优化过程的优先系数YX进行求和取平均值得到优化对象的递进优先值;

优化过程的关键数据GJ为检索过程的检索关键词数量值,优化过程的检时数据JS为优化过程中最后一个检索数据集生成时刻与第一个分析对象的检索时刻的差值,优化过程的序号数据XH为对应优化对象进行检索数据筛查的顺序值;

检存数据JC为管理过程完成人事文书档案查找后得到的检索数据集的内存值,处时数据CS为档案检索模块向用户端发送检索数据集的时刻与档案检索模块接收到检索关键词的时刻的时间差值,库存数据KC为检索数据库的所有档案数据的内存值的和值;

对关键区间的优先模式进行标记的具体过程包括:将采用递进检索模式进行人事文书档案查找的管理过程标记为递进过程,将递进过程的管理系数GL标记为递进系数,将采用重叠检索模式进行人事文书档案查找的管理过程标记为重叠过程,将重叠过程的管理系数GL标记为重叠系数;对关键区间内所有递进过程的递进系数进行求和取平均值得到递进表现值,对关键区间内所有重叠过程的重叠系数进行求和取平均值得到重叠表现值,将重叠表现值与递进表现值进行比较:若重叠表现值小于等于递进表现值,则将重叠检索模式标记为关键区间的优先模式;若重叠表现值大于递进表现值,则将递进检索模式标记为关键区间的优先模式。

2.根据权利要求1所述的一种基于数据分析的人事文书档案快速查找系统,其特征在于,采用递进检索模式进行人事文书档案查找的具体过程包括:将分析对象按照递进优先值由大到小的顺序进行排序,然后以排序第一的分析对象为检索依据在档案数据库中进行筛查,将档案数据库中符合第一个分析对象的档案筛选出来形成档案数据集,然后以排序第二的分析对象为依据在档案数据集中进行筛查,将档案数据集中符合第二个分析对象的档案筛选出来形成新的档案数据集,以此类推,直至以最后一个分析对象为检索依据进行档案数据筛查并形成新的档案数据集,将最后得到的档案数据集标记为检索数据集,将检索数据集发送至用户端。

3.根据权利要求2所述的一种基于数据分析的人事文书档案快速查找系统,其特征在于,采用重叠检索模式进行人事文书档案查找的具体过程包括:以分析对象为检索依据在档案数据库中进行筛查,将档案数据库中符合分析对象的档案筛选出来形成档案数据集,将所有档案数据集中的共有元素标记为检索档案,由所有的检索档案构成检索数据集,将检索数据集发送至用户端。

4.根据权利要求1-3任一项所述的一种基于数据分析的人事文书档案快速查找系统,其特征在于,该基于数据分析的人事文书档案快速查找系统的工作方法,包括以下步骤:

步骤一:对人事文书档案查找进行检索分析:用户通过用户端将检索关键词输入至档案检索模块,将检索关键词标记为分析对象,通过模式管理模块调取关键区间,并采用关键词数量对应的关键区间的优先模式进行人事文书档案查找;

步骤二:对递进检索模式的关键词进行优先级分析:将关键词库中的关键词标记为优化对象,将检索关键词中包含有优化对象的检索过程标记为优化过程,获取优化过程的关键数据GJ、检时数据JS以及序号数据XH并进行数值计算得到优先系数YX,通过对优先系数进行数值计算得到优先对象的递进优先值;

步骤三:对人事文书档案查找的检索模式进行管理分析并将管理过程标记为递进过程或重叠过程,由关键值的最小值与关键值的最大值构成关键范围,将关键范围分割为若干个关键区间,对关键区间内的递进表现值与重叠表现值进行数值比较并通过比较结果对优先模式进行标记。

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