[发明专利]财务全面预算内部控制监管方法以及系统在审

专利信息
申请号: 202310309982.1 申请日: 2023-03-28
公开(公告)号: CN116385022A 公开(公告)日: 2023-07-04
发明(设计)人: 朱思昊;向小平;藏莹慧;邓锦东;江雷 申请(专利权)人: 珠海市中西医结合医院(珠海市第二人民医院)
主分类号: G06Q30/018 分类号: G06Q30/018;G06Q40/12
代理公司: 深圳力拓知识产权代理有限公司 44313 代理人: 夏锋
地址: 519000 广*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 财务 全面 预算 内部 控制 监管 方法 以及 系统
【说明书】:

发明适用于计算机领域,提供了一种财务全面预算内部控制监管方法以及系统,所述方法包括:获取已经通过购买审批的申请信息,所述申请信息用于申报购买电子设备;获取所述申请信息所对应的凭证信息,所述凭证信息与所述申请信息的发起者对电子设备的验证行为相关联;检测所述凭证信息中的电子设备标识信息,其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期;将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比,本发明的有益效果在于:能够对财务审批涉及到的电子设备在申请购买后进行结合使用进行验证,避免进行以次充好造成财务的损失和亏空。

技术领域

本发明属于计算机领域,尤其涉及一种财务全面预算内部控制监管方法以及系统。

背景技术

财务管理成为越来越重要的事情,公司财务关系到整个公司的命脉,财务管理的控制好坏,将影响公司运行的方向,随着经济的发展,财务数据信息越来越庞大,财务管理也越倾向电子信息化,财务系统电子信息化的好处是可以快速、便捷处理掉大量的财务数据。

财务预算管理通常的方法是:当有财务需求时,由申请人经过口头、书面等方式发起申请,经过批准后进行财务预支或者个人垫付进行相关活动。

但是,在财务预算后在获准审批后,可以利用相关预支或者经费进行相关活动的过程,例如,申请购买办公所用的电子耗材,不论是经过统一采购还是个人自主采购,均存在以次充好的问题,由此将会导致财务在实质上存在损失和亏空。

发明内容

本发明实施例的目的在于提供一种财务全面预算内部控制监管方法以及系统,旨在解决上述背景技术中提出的问题。

本发明实施例是这样实现的,一方面,一种财务全面预算内部控制监管方法,包括:

获取已经通过购买审批的申请信息,所述申请信息用于申报购买电子设备;

获取所述申请信息所对应的凭证信息,所述凭证信息与所述申请信息的发起者对电子设备的验证行为相关联;

检测所述凭证信息中的电子设备标识信息,其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期;

将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比,判定二者的对应项是否一致,其中所述现场检测信息包括电子设备在第一目标区域内工作时所被读取的内部基本信息,所述内部基本信息包括内部标识信息以及程序安装日期;

当二者的对应项不一致时,向财务监管端发出告警信息。

作为本发明的进一步方案,所述方法还包括:

获取凭证上传需求,根据凭证上传需求生成需求指令,将所述需求指令下发给指定终端,所述指定终端包括第一终端和第二终端;

指示第二终端对第一终端所在的第一区域进行识别,当识别到电子设备的数量与申请信息中电子设备的申请购买数量相同时,指示第二终端下发识别指令给第一终端;

指示第一终端识别上传者的身份信息,若所述身份信息与申请信息中预留身份信息相对应时,允许第一终端获取电子设备的影像信息,所述影像包括电子设备的外观影像以及铭牌信息;

根据第一终端获取的影像信息生成与所述申请信息相对应的电子设备标识信息。

作为本发明的再进一步方案,所述方法还包括:

当第二终端识别到电子设备的数量与申请信息中的电子设备的申报购买数量不同时,指示第二终端下发禁止指令给第一终端,以禁止第一终端获取电子设备的影像信息;

当第一终端被禁止获取电子设备的影像信息时,允许识别有限次凭证上传需求,当第一终端被禁止获取电子设备的影像信息的次数达到预设次数时,将用于表征可能存在以次充好的提示信息发送给财务监管端。

作为本发明的又进一步方案,所述方法还包括:

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