[发明专利]财务全面预算内部控制监管方法以及系统在审
| 申请号: | 202310309982.1 | 申请日: | 2023-03-28 |
| 公开(公告)号: | CN116385022A | 公开(公告)日: | 2023-07-04 |
| 发明(设计)人: | 朱思昊;向小平;藏莹慧;邓锦东;江雷 | 申请(专利权)人: | 珠海市中西医结合医院(珠海市第二人民医院) |
| 主分类号: | G06Q30/018 | 分类号: | G06Q30/018;G06Q40/12 |
| 代理公司: | 深圳力拓知识产权代理有限公司 44313 | 代理人: | 夏锋 |
| 地址: | 519000 广*** | 国省代码: | 广东;44 |
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| 摘要: | |||
| 搜索关键词: | 财务 全面 预算 内部 控制 监管 方法 以及 系统 | ||
1.一种财务全面预算内部控制监管方法,其特征在于,包括:
获取已经通过购买审批的申请信息,所述申请信息用于申报购买电子设备;
获取所述申请信息所对应的凭证信息,所述凭证信息与所述申请信息的发起者对电子设备的验证行为相关联;
检测所述凭证信息中的电子设备标识信息,其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期;
将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比,判定二者的对应项是否一致,其中所述现场检测信息包括电子设备在第一目标区域内工作时所被读取的内部基本信息,所述内部基本信息包括内部标识信息以及程序安装日期;
当二者的对应项不一致时,向财务监管端发出告警信息。
2.根据权利要求1所述的财务全面预算内部控制监管方法,其特征在于,所述方法还包括:
获取凭证上传需求,根据凭证上传需求生成需求指令,将所述需求指令下发给指定终端,所述指定终端包括第一终端和第二终端;
指示第二终端对第一终端所在的第一区域进行识别,当识别到电子设备的数量与申请信息中电子设备的申请购买数量相同时,指示第二终端下发识别指令给第一终端;
指示第一终端识别上传者的身份信息,若所述身份信息与申请信息中预留身份信息相对应时,允许第一终端获取电子设备的影像信息,所述影像包括电子设备的外观影像以及铭牌信息;
根据第一终端获取的影像信息生成与所述申请信息相对应的电子设备标识信息。
3.根据权利要求2所述的财务全面预算内部控制监管方法,其特征在于,所述方法还包括:
当第二终端识别到电子设备的数量与申请信息中的电子设备的申报购买数量不同时,指示第二终端下发禁止指令给第一终端,以禁止第一终端获取电子设备的影像信息;
当第一终端被禁止获取电子设备的影像信息时,允许识别有限次凭证上传需求,当第一终端被禁止获取电子设备的影像信息的次数达到预设次数时,将用于表征可能存在以次充好的提示信息发送给财务监管端。
4.根据权利要求3所述的财务全面预算内部控制监管方法,其特征在于,所述方法还包括:
在生成所述电子设备标识信息的预设间隔时长内,检测电子设备是否位于第一目标区域内;
当电子设备位于第一目标区域内时,获取所述电子设备被读取的内部标识信息以及相关日期,所述相关日期包括程序安装日期、出厂日期中至少一个。
5.根据权利要求4所述的财务全面预算内部控制监管方法,其特征在于,所述将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比,判定二者的对应项是否一致具体包括:
将所述内部标识信息与铭牌信息进行对比,当二者相符合时,判定第一条件满足;
提取所述影像信息中的生产日期,将所述生产日期与相关日期进行对比,当所述出厂日期与相关日期的差值均小于预设时间差时,判定第二条件满足;
当第一条件和第二条件均满足时,根据外观影像识别所述电子设备的老旧程度;
将所述老旧程度与根据申请信息中的购买价格识别的折旧程度相比较,当二者相符时,判定第三条件满足,否则,判定第三条件不满足。
6.根据权利要求5所述的财务全面预算内部控制监管方法,其特征在于,所述方法还包括:
提取所述申请信息中的购买价格,获取所述电子设备的平均价格;
当购买价格低于平均价格时,计算平均价格和购买价格的价格差值;
当根据所述价格差值计算所述电子设备的折旧程度,其中所述折旧程度与价格差值呈正比。
7.根据权利要求5或6所述的财务全面预算内部控制监管方法,其特征在于,所述方法还包括:
当第一条件、第二条件和第三条件中任一不满足时,判定二者的对应项不一致。
8.一种财务全面预算内部控制监管系统,其特征在于,所述系统包括:
申请信息获取模块,用于:获取已经通过购买审批的申请信息,所述申请信息用于申报购买电子设备;
凭证信息获取模块,用于:获取所述申请信息所对应的凭证信息,所述凭证信息与所述申请信息的发起者对电子设备的验证行为相关联;
检测模块,用于:检测所述凭证信息中的电子设备标识信息,其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期;
对比模块,用于:将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比,判定二者的对应项是否一致,其中所述现场检测信息包括电子设备在第一目标区域内工作时所被读取的内部基本信息,所述内部基本信息包括内部标识信息以及程序安装日期;
告警模块,用于:当二者的对应项不一致时,向财务监管端发出告警信息。
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