[发明专利]word跨文档检索方法和系统

说明书

本发明公开了一种word跨文档检索方法，包括获取用户终端的检索请求；将文件目录作为父目录，获取父目录下的所有子目录；对保存在父目录及子目录下的所有文档，找到所有的word文档；提取所述所有的word文档的文档信息，按照检索关键字对文档信息执行检索；检索结束后生成汇总文档，在汇总文档中建立超链接，并对汇总文档进行命名，将汇总文档反馈给用户终端。本发明还公开了一种word跨文档检索系统。本发明在确保所提取的目标word文档的文档信息准确的基础上，按照检索关键字可同时对关联的多个word进行关键字检索，提高了目标文本的检索效率，同时节约时间成本和人力成本，高效简洁，并生成汇总文档，汇总文档中按条目分类，汇总并排序，方便查看。

技术领域

本发明属于信息检索技术领域，尤其是一种word跨文档检索方法及系统。

背景技术

在工作过程中，通常会形成同一内容/主题的多个文档。例如在项目总结中，针对个人的年度总结经常用到word文档进行撰写。各同事或部门的年度总结word文档被放在同一子目录下，各区域或集团的年度总结word文档放在父目录。或所有word文档被放在同一目录下。

随着工作的继承和进行，在翻看、修改、推进等场景下，对所有word文档中的具体对象进行复盘的场景需求较为普遍。

在日常工作中，经常会遇到需要检索分别保存在多个关联Word文档中的某些关键字。传统操作上，这需要操作人员逐个打开Word文档，并通过Word自带的检索功能逐个检索关键字的方式来查找，而且Word自带的检索功能并不能根据检索结果生成汇总表，只能逐一查看。在面对多个文档同时进行关键字检索时，费时费力。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于针对上述现有技术中的不足，提供一种word跨文档检索方法及系统，其结构简单、设计合理，在指定的目录文件及其子目录下的所有文档中，找到所有的word文档，提取所述所有的word文档的文档信息，在确保所提取的目标word文档的文档信息准确的基础上，按照检索关键字可同时对关联的多个word进行关键字检索，提高了目标文本的检索效率，同时节约时间成本和人力成本，高效简洁，并生成汇总文档，汇总文档中按条目分类，汇总并排序，方便查看。

为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案是：一种word跨文档检索方法，其特征在于：包括以下步骤：

获取用户终端的检索请求，检索请求包括文件目录、检索关键字、word文档对应的指定格式和检索指令；

将该文件目录作为父目录，获取父目录下的所有子目录；

对保存在父目录及子目录下的所有文档，识别指定格式，找到所有的word文档；

提取所述所有的word文档的文档信息，按照检索关键字对文档信息执行检索；

检索结束后生成检索结果，对检索结果进行汇总和排序以生成供用户查看的汇总文档，在所述汇总文档中建立检索关键字文本和链接目标之间的超链接，并对汇总文档进行命名；

将汇总文档反馈给用户终端。

上述的一种word跨文档检索方法，其特征在于：所述“提取所述所有的word文档的文档信息，按照检索关键字对文档信息执行检索”，具体为：

文档信息包括文档的文件目录地址、文档的文件名和文本内容；

按照检索关键字对文本内容执行检索。

上述的一种word跨文档检索方法，其特征在于：在执行检索前，在父目录和子目录中识别汇总文档，若父目录或子目录中已经包括汇总文档，且不需要将该汇总文档也当做执行检索的对象，则屏蔽该汇总文档。