[发明专利]word跨文档检索方法和系统在审
| 申请号: | 202310201629.1 | 申请日: | 2023-03-03 |
| 公开(公告)号: | CN116578727A | 公开(公告)日: | 2023-08-11 |
| 发明(设计)人: | 许忠 | 申请(专利权)人: | 成都智暄科技有限责任公司 |
| 主分类号: | G06F16/383 | 分类号: | G06F16/383;G06F16/338;G06F16/14;G06F40/134 |
| 代理公司: | 成都拓荒者知识产权代理有限公司 51254 | 代理人: | 邹广春 |
| 地址: | 610000 四川省成*** | 国省代码: | 四川;51 |
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| 摘要: | |||
| 搜索关键词: | word 文档 检索 方法 系统 | ||
1.word跨文档检索方法,其特征在于:包括以下步骤:
获取用户终端的检索请求,检索请求包括文件目录、检索关键字、word文档对应的指定格式和检索指令;
将该文件目录作为父目录,获取父目录下的所有子目录;
对保存在父目录及子目录下的所有文档,识别word文档对应的指定格式,找到所有的word文档;
提取所述所有的word文档的文档信息,按照检索关键字对文档信息执行检索;
检索结束后生成检索结果,对检索结果进行汇总和排序以生成供用户查看的汇总文档,在所述汇总文档中建立检索关键字文本和链接目标之间的超链接,并对汇总文档进行命名;
将汇总文档反馈给用户终端。
2.按照权利要求1所述的一种word跨文档检索方法,其特征在于:所述“提取所述所有的word文档的文档信息,按照检索关键字对文档信息执行检索”,具体为:
文档信息包括文档的文件目录地址、文档的文件名和文本内容;
按照检索关键字对文本内容执行检索。
3.按照权利要求1所述的一种word跨文档检索方法,其特征在于:在执行检索前,在父目录和子目录中识别汇总文档,若父目录或子目录中已经包括汇总文档,且不需要将该汇总文档也当做执行检索的对象,则屏蔽该汇总文档。
4.按照权利要求3所述的一种word跨文档检索方法,其特征在于:屏蔽该汇总文档,具体方法是,对父目录和子目录中的所有文档进行文件名识别,通过文件名找到该汇总文档,然后在执行检索的过程中,跳过对该汇总文档进行提取文档信息的步骤。
5.按照权利要求1或3所述的一种word跨文档检索方法,其特征在于:在执行检索前,在父目录和子目录中识别汇总文档,若父目录或子目录中已经包括汇总文档,且需要将该汇总文档也当做执行检索的对象,则替换该汇总文档的文件名后,再执行检索。
6.按照权利要求1所述的一种word跨文档检索方法,其特征在于:所述“对检索结果进行汇总和排序以生成供用户查看的汇总文档”的具体方法为:对检索结果中包括的多条信息按条目分类,并排序,其中条目包括序号、word文档的文件目录地址、word文档的文件名和检索关键字。
7.按照权利要求1或6所述的一种word跨文档检索方法,其特征在于:建立超链接的方法为:获取word文档的文件目录地址和检索关键字在word文档中的地址,进而生成对应的书签,在对应的书签处创建链接至每个word文档的文件名,匹配为超链接。
8.按照权利要求7所述的一种word跨文档检索方法,其特征在于:获取对检索产生的书签操作指令并执行;书签操作指令包括删除或保留,若书签操作指令为空,默认为删除检索产生的所有书签。
9.按照权利要求1所述的一种word跨文档检索方法,其特征在于:检索完成后,对于需要显示的内容,以弹窗的方式显示,需要显示的内容包括找到的word文档的数量和检索到的检索关键字的数量。
10.按照权利要求1所述的一种word跨文档检索方法,其特征在于:检索请求还包括汇总文档的保存目录。
11.word跨文档检索系统,其特征在于:包括:
用户终端,用于发送检索请求,检索请求包括文件目录、检索关键字、word文档对应的指定格式和检索指令;
接收器,用于接收检索请求;
查找模块,用于将该文件目录作为父目录,获取该文件目录下的所有子目录;
识别模块,用于对保存在父目录及子目录下的所有文档,识别word文档对应的指定格式,找到所有的word文档;
检索模块,用于提取所述所有的word文档中的文本内容,按照检索关键字对文本内容执行检索;
生成模块,用于检索结束后生成检索结果,用于对检索结果进行汇总和排序以生成供用户查看的汇总文档;用于在所述汇总文档中建立检索关键字文本和链接目标之间的超链接;并对汇总文档进行命名;
通信模块,用于支持生成模块与用户终端之间的通信,将汇总文档反馈给用户终端。
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