[发明专利]Excel跨文档检索方法和系统

说明书

本发明公开了一种Excel跨文档检索方法，包括获取用户终端的检索请求；将文件目录作为父目录，获取父目录下的所有子目录；对保存在父目录及子目录下的所有文档，找到所有的Excel文档；提取所述所有的Excel文档中的文档信息，按照检索关键字对文档信息执行检索；检索结束后生成汇总文档，在汇总文档中建立超链接，并对汇总文档进行命名；将汇总文档反馈给用户终端。本发明还公开了一种Excel跨文档检索系统。本发明在确保所提取的Excel文档信息内容准确的基础上，按照检索关键字可同时对关联的多个Excel进行关键字检索，提高了目标文本的检索效率，同时节约时间成本和人力成本，高效简洁，并生成汇总文档，汇总文档中按条目分类，汇总并排序，方便查看。

技术领域

本发明属于信息检索技术领域，尤其是一种Excel跨文档检索方法及系统。

背景技术

在工作推进、项目管理等过程中，通常会形成同一内容/主题的多个文档。例如在工程预结算中，安装专业、精装修项目等会经常用到Excel文档计算工程量，同一部门的员工按建筑、景观、水暖、电气等专业分别编辑好子Excel文档，然后合并成总Excel文档，再对外招标。各Excel文档被放在同一目录下，或总Excel文档放在父目录，子Excel文档放在子目录中。

随着工作的继承和进行，在工作总结、统筹推进、修改报价、针对某一区域询价等场景下，对所有Excel文档中的具体对象进行复盘的场景需求较为普遍。

在日常工作中，经常会遇到需要检索分别保存在多个关联Excel文档中的某些关键字，例如装配式工程或土方桩基工程等。传统操作上，这需要操作人员逐个打开Excel文档，并通过Excel自带的检索功能逐个检索关键字的方式来查找，而且Excel自带的检索功能也不能根据检索结果生成汇总表，只能逐一查看。在面对多个Excel文档同时进行关键字检索时，费时费力。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于针对上述现有技术中的不足，提供一种Excel跨文档检索方法及系统，其结构简单、设计合理，在指定的目录文件及其子目录下的所有文档中，找到所有的Excel文档，提取所有的Excel文档中的文档信息，在确保所提取的文档信息内容准确的基础上，按照检索关键字可同时对关联的多个Excel进行关键字检索，提高了目标文档的检索效率，同时节约时间成本和人力成本，高效简洁，并生成汇总文档，汇总文档中按条目分类，汇总并排序，方便查看。

为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案是：一种Excel跨文档检索方法，其特征在于：包括以下步骤：

获取用户终端的检索请求，检索请求包括文件目录、检索关键字、Excel文档对应的指定格式和检索指令；

将该文件目录作为父目录，获取父目录下的所有子目录；

对保存在父目录及子目录下的所有文档，识别Excel文档对应的指定格式，找到所有的Excel文档；

提取所述所有的Excel文档的文档信息，按照检索关键字对文档信息执行检索；

检索结束后生成检索结果，对检索结果进行汇总和排序以生成供用户查看的汇总文档，在所述汇总文档中建立检索关键字文本和链接目标之间的超链接，并对汇总文档进行命名；

将汇总文档反馈给用户终端。

上述的一种Excel跨文档检索方法，其特征在于：所述“提取所述所有的Excel文档中的文档信息，按照检索关键字对文档信息执行检索”，具体为：文档信息包括Excel文档的文件目录地址、Excel文档的文件名、sheet页的文件名、单元格的行号和列号，以及单元格的表数据；按照检索关键字对单元格的表数据执行检索。

上述的一种Excel跨文档检索方法，其特征在于：在执行检索前，在父目录和子目录中识别汇总文档，若父目录或子目录中已经包括汇总文档，且不需要将该汇总文档也当做执行检索的对象，则屏蔽该汇总文档。