[发明专利]Excel跨文档检索方法和系统

权利要求书

1.Excel跨文档检索方法，其特征在于：包括以下步骤：

获取用户终端的检索请求，检索请求包括文件目录、检索关键字、Excel文档对应的指定格式和检索指令；

将该文件目录作为父目录，获取父目录下的所有子目录；

对保存在父目录及子目录下的所有文档，识别Excel文档对应的指定格式，找到所有的Excel文档；

提取所述所有的Excel文档的文档信息，按照检索关键字对文档信息执行检索；

检索结束后生成检索结果，对检索结果进行汇总和排序以生成供用户查看的汇总文档，在所述汇总文档中建立检索关键字文本和链接目标之间的超链接，并对汇总文档进行命名；

将汇总文档反馈给用户终端。

2.按照权利要求1所述的一种Excel跨文档检索方法，其特征在于：所述“提取所述所有的Excel文档中的文档信息，按照检索关键字对文档信息执行检索”，具体为：

文档信息包括Excel文档的文件目录地址、Excel文档的文件名、sheet页的文件名、单元格的行号和列号，以及单元格的表数据；

按照检索关键字对单元格的表数据执行检索。

3.按照权利要求1所述的一种Excel跨文档检索方法，其特征在于：在执行检索前，在父目录和子目录中识别汇总文档，若父目录或子目录中已经包括汇总文档，且不需要将该汇总文档也当做执行检索的对象，则屏蔽该汇总文档。

4.按照权利要求3所述的一种Excel跨文档检索方法，其特征在于：屏蔽该汇总文档，具体方法是，对父目录和子目录中的所有文档进行文件名识别，通过文件名找到该汇总文档，然后跳过对该汇总文档进行提取文档信息的步骤，再执行检索。

5.按照权利要求1或3所述的一种Excel跨文档检索方法，其特征在于：在执行检索前，在父目录和子目录中识别汇总文档，若父目录或子目录中已经包括汇总文档，且需要将该汇总文档也当做执行检索的对象，则更改该汇总文档的文件名后，再执行检索。

6.按照权利要求1所述的一种Excel跨文档检索方法，其特征在于：所述“对检索结果进行汇总和排序以生成供用户查看的汇总文档”的具体方法为：对检索结果中包括的多条信息按条目分类，并排序，其中条目至少包括序号、Excel文档的文件目录地址、Excel文档的文件名和检索关键字。

7.按照权利要求1或6所述的一种Excel跨文档检索方法，其特征在于：所述“在所述汇总文档中建立检索关键字文本和链接目标之间的超链接”的具体方法为：在每个Excel文档的文件名下建立超链接得到Excel文档的传送地址，传送地址包括根据sheet页的文件名、检索关键字在sheet页的单元格的行号和列号生成的坐标。

8.按照权利要求1所述的一种Excel跨文档检索方法，其特征在于：检索完成后，对于需要显示的内容，以弹窗的方式显示，需要显示的内容包括找到的Excel文档的数量和检索到的检索关键字的数量。

9.按照权利要求1所述的一种Excel跨文档检索方法，其特征在于：检索请求还包括汇总文档的保存目录。

10.Excel跨文档检索系统，其特征在于：包括：

用户终端，用于发送检索请求，检索请求包括文件目录、检索关键字、Excel文档对应的指定格式和检索指令；

接收器，用于接收检索请求；

查找模块，用于将该文件目录作为父目录，获取该文件目录下的所有子目录；

识别模块，用于对保存在父目录及子目录下的所有文档，识别Excel文档对应的指定格式，找到所有的Excel文档；

检索模块，用于提取所述所有的Excel文档的文档信息，按照检索关键字对文档信息执行检索；

生成模块，用于检索结束后生成检索结果；用于对检索结果进行汇总和排序以生成供用户查看的汇总文档；用于在所述汇总文档中建立检索关键字文本和链接目标之间的超链接；还用于对汇总文档进行命名；

通信模块，用于支持生成模块与用户终端之间的通信，将汇总文档反馈给用户终端。