[发明专利]一种基于会议平板的会议纪要整理及发送的方法

说明书

本发明公开了一种基于会议平板的会议纪要整理及发送的方法，包括：会议召开前，每块会议平板通过Web服务在服务器注册一个唯一ID；服务器端将会议流程每一个环节称为议题；服务器端组织会议流程；参会者均可微信扫描会议平板上的二维码，形成了参会者的微信ID号列表；会议中，每一议题都会在服务端生成记录，存储为会议纪要资料，会议纪要整理者可随时在会议进程中进入纪要内容的整理，也可微信扫描二维码接收纪要内容编辑到用户端上，在会后进行纪要内容的整理，纪要内容整理完成后，一键发送到参会者名录；本发明可以获取会议纪要资料，无需手动提取，会议纪要资料自动化保存并组织，极大的节省了会议纪要整理者的工作量。

技术领域

本发明涉及信息处理技术领域，具体是指一种基于会议平板的会议纪要整理及发送的方法。

背景技术

会议平板，又称交互式智能会议平板，是专门针对企业会议室开发的新型会议设备产品，它上面预装了App或应用程序，如白板，批注，投屏，欢迎辞等。可替代传统的投影仪和传统白板，且更加简洁，易操作，受到了越来越多企业的应用。会议平板中预装大量的独立App，如白板，批注，投屏，欢迎辞，办公office等，它们可分别满足会议中的功能需求点，譬如会议中需要用到白板书写时，就把白板App打开进行操作。当需要在屏幕上展示文档供多人阅读时，就打开投屏App把电脑显示投影到会议平板上或直接在会议平板上的办公office软件打开文档。

上述的会议方式不再需要传统的白板，投影仪这些设备的来回搬动，调试等工作，且各个软件App的产出物天然已是电子档，极大的方便了会议纪要的整理，但它仍然需要会议纪要整理者将各个软件App的产出物从各个App中导出来，进行分门别类的整理后形成会议纪要。会议纪要整理者还需要整理参会者的电子邮箱或微信等联系方式，根据这些联系方式去发送会议纪要，花费大量时间去整理，工作效率低。

发明内容

本发明的目的是克服现有技术中的不足之处，提供一种能够提高工作效率、简化工作量的基于会议平板的会议纪要整理及发送的方法。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：

一种基于会议平板的会议纪要整理及发送的方法，包括：

会议召开前，服务器提供Web服务，与会议平板进行数据交互，每块会议平板通过Web服务在服务器注册一个唯一ID；

服务器端将会议流程标准化，分割其中的每一个环节，将每一个环节称为议题；

服务器端组织会议流程，设定会议平板及会议时间，设定的会议流程中的每一个议题，并且设置好每个议题所需要的资料；

会议进行中间，参会者均可微信扫描会议平板上的二维码，所述二维码内含有代表会议的唯一ID，扫码动作将扫码者的微信ID号关联到会议ID，形成了参会者的微信ID号列表；

会议中，每一议题都会在服务端生成记录，存储为会议纪要资料，会议纪要整理者可随时在会议进程中进入纪要内容的整理，也可微信扫描二维码接收纪要内容编辑到用户端上，在会后进行纪要内容的整理，纪要内容整理完成后，一键发送到参会者名录。

进一步的，所述方法还包括根据所述会议纪要资料提取特征参数，根据特征参数确定发言者ID，使用所述特征参数在微信ID号列表中查找参会者ID，所述微信ID号列表中存储有预先注册的特征参数与参会者ID的对应关系；如果未查找到发言者ID，根据所述特征参数生成发言者ID，并将所述特征参数与生成的所述发言者ID的对应关系存储在所述微信ID号列表。

进一步的，所述会议平板定时通过通讯模块与服务器通信，将与参会者相关的会议信息及会议纪要资料自动下载；

进一步的，所述方法还包括将议题内的文字与参会者、发言者建立关联。