[发明专利]一种基于会议平板的会议纪要整理及发送的方法在审

专利信息
申请号: 202210729952.1 申请日: 2022-06-24
公开(公告)号: CN115017527A 公开(公告)日: 2022-09-06
发明(设计)人: 叶华;崔若起;刘一驹;姜涛;王慧娜 申请(专利权)人: 深圳市华链智慧科技有限公司
主分类号: G06F21/60 分类号: G06F21/60;G06F21/64
代理公司: 深圳市查策知识产权代理事务所(普通合伙) 44527 代理人: 曾令安
地址: 518000 广东省深圳市龙华区*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 会议 平板 会议纪要 整理 发送 方法
【权利要求书】:

1.一种基于会议平板的会议纪要整理及发送的方法,其特征在于,包括:

会议召开前,服务器提供Web服务,与会议平板进行数据交互,每块会议平板通过Web服务在服务器注册一个唯一ID;

服务器端将会议流程标准化,分割其中的每一个环节,将每一个环节称为议题;

服务器端组织会议流程,设定会议平板及会议时间,设定的会议流程中的每一个议题,并且设置好每个议题所需要的资料;

会议进行中间,参会者均可微信扫描会议平板上的二维码,所述二维码内含有代表会议的唯一ID,扫码动作将扫码者的微信ID号关联到会议ID,形成了参会者的微信ID号列表;

会议中,每一议题都会在服务端生成记录,存储为会议纪要资料,会议纪要整理者可随时在会议进程中进入纪要内容的整理,也可微信扫描二维码接收纪要内容编辑到用户端上,在会后进行纪要内容的整理,纪要内容整理完成后,一键发送到参会者名录。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于:所述方法还包括根据所述会议纪要资料提取特征参数,根据特征参数确定发言者ID,使用所述特征参数在微信ID号列表中查找参会者ID,所述微信ID号列表中存储有预先注册的特征参数与参会者ID的对应关系;如果未查找到发言者ID,根据所述特征参数生成发言者ID,并将所述特征参数与生成的所述发言者ID的对应关系存储在所述微信ID号列表。

3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于:所述会议平板定时通过通讯模块与服务器通信,将与参会者相关的会议信息及会议纪要资料自动下载。

4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于:所述方法还包括将议题内的文字与参会者、发言者建立关联。

5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于:所述方法还包括根据所述会议纪要资料提取加密分享请求参数,将会议记录发送到参会者名录时,设置加密分享步骤,基于所述通信模块,所述服务器、所述加密分享请求参数和所述会议纪要资料执行会议纪要资料加密分享操作。

6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于:所述议题包括欢迎辞议题、白板议题、文稿议题、投票议题、意见收集议题,将白板议题内手写字转化为文字,会议平板设置有纪要功能,可提供文字编辑框供转化后的文字进行编辑。

7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于:所述方法还包括在所述对所述会议纪要信息中进行分段,不同分段信息添加对应的参会者类别标志之后,根据不同分段将会议纪要发送到不同的参会者。

8.根据权利要求7所述的方法,其特征在于:所述会议纪要资料包括从服务器读取会议开始时间起,到接收会议结束标志之间将手写字转化为的文字、图片、文稿、投票或意见收集。

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