[发明专利]一种基于RPA机器人的办公文件处理方法

说明书

本发明适用于文件处理技术领域，提供了一种基于RPA机器人的办公文件处理方法，通过首先采集本地文件库中的所有本地文件，对本地文件进行扫描和识别，获得文件识别信息；并且在扫描过程中对本地文件进行临时标记；根据文件识别信息对本地文件进行分类，并且根据分类结果对本地文件进行分类标记，同时删除临时标记；根据分类标记对本地文件进行分类存储，并且存储至文件存储单元，然后，将新加入待处理文件放入预存储单元；根据文件的日期由先至后，依次提取待处理文件；对待处理文件进行扫描和识别，根据分类标记对待处理文件进行分类存储，存储至文件存储单元，从而可以实现对已有的本地文件和新加入文件进行分开处理，处理效果好，处理效率高。

技术领域

本发明属于文件处理技术领域，尤其涉及一种基于RPA机器人的办公文件处理方法。

背景技术

RPA(Roboticprocessautomation，机器人流程自动化)，即通过特定的“机器人软件”，模拟人在计算机上的操作，按规则自动执行流程任务。RPA的具有独特的优势：低代码、非侵入。低代码是说，RPA不需要很高的IT水平就能操作，不懂编程的业务人员也能开发流程；非侵入是说，RPA可以模拟人的操作，不用软件系统开放接口。但是传统的RPA具有一定的局限性：只能基于固定的规则，并且应用场景受限。

现有的RPA的业务流程在对文件进行处理时，存在一定的缺陷，现有的处理技术，能够对已有的本地文件和新加入文件进行分别处理，从而会在文件处理过程中产生混乱。

发明内容

本发明提供一种基于RPA机器人的办公文件处理方法，旨在解决现有技术存在的问题。

本发明是这样实现的，一种基于RPA机器人的办公文件处理方法，包括以下步骤：

S1、启动RPA机器人的初始化处理程序；

S2、采集本地文件库中的所有本地文件，对本地文件进行扫描和识别，获得文件识别信息；并且在扫描过程中对本地文件进行临时标记；

S3、根据所述文件识别信息对本地文件进行分类，并且根据分类结果对所述本地文件进行分类标记，同时删除临时标记；根据所述分类标记对本地文件进行分类存储，并且存储至文件存储单元，完成初始化；

S4、启动RPA机器人的新文件处理程序；

S5、将新加入待处理文件放入预存储单元；

S6、根据文件的日期由先至后，依次提取待处理文件；

S7、对待处理文件进行扫描和识别，获得文件识别信息；

S8、根据所述文件识别信息对待处理文件进行分类，并且根据分类结果对所述待处理文件进行分类标记；根据所述分类标记对待处理文件进行分类存储，并且存储至文件存储单元。

优选的，所述采集本地文件库中的所有本地文件，具体包括：

收集已有的所有纸质文件和电子文件；对纸质文件进行图像采集，获得文件图像；

对所述文件图像进行文字识别，形成电子文档，从而获得基于纸质文件的电子文件；

将获得所有电子文件作为本地文件输出。

优选的，所述将新加入待处理文件放入预存储单元，具体包括：

当待处理文件是纸质文件时，根据纸质文件的特征信息，在文件存储单元中进行查找比对；当查找到对应的电子文件时，则放弃该文件的存储，并输出文件已处理的信息；当并未查找到对应的电子文件时，对纸质文件进行图像采集，获得文件图像；对所述文件图像进行文字识别，形成电子文档，从而获得基于纸质文件的电子文件；将所述电子文件存入所述预存储单元；

当待处理文件时电子文件时，直接将所述待处理文件存入所述预存储单元。