[发明专利]一种基于RPA机器人的办公文件处理方法

权利要求书

1.一种基于RPA机器人的办公文件处理方法，其特征在于：包括以下步骤：

S1、启动RPA机器人的初始化处理程序；

S2、采集本地文件库中的所有本地文件，对本地文件进行扫描和识别，获得文件识别信息；并且在扫描过程中对本地文件进行临时标记；

S3、根据所述文件识别信息对本地文件进行分类，并且根据分类结果对所述本地文件进行分类标记，同时删除临时标记；根据所述分类标记对本地文件进行分类存储，并且存储至文件存储单元，完成初始化；

S4、启动RPA机器人的新文件处理程序；

S5、将新加入待处理文件放入预存储单元；

S6、根据文件的日期由先至后，依次提取待处理文件；

S7、对待处理文件进行扫描和识别，获得文件识别信息；

S8、根据所述文件识别信息对待处理文件进行分类，并且根据分类结果对所述待处理文件进行分类标记；根据所述分类标记对待处理文件进行分类存储，并且存储至文件存储单元。

2.如权利要求1所述的一种基于RPA机器人的办公文件处理方法，其特征在于：所述采集本地文件库中的所有本地文件，具体包括：

收集已有的所有纸质文件和电子文件；对纸质文件进行图像采集，获得文件图像；

对所述文件图像进行文字识别，形成电子文档，从而获得基于纸质文件的电子文件；

将获得所有电子文件作为本地文件输出。

3.如权利要求1所述的一种基于RPA机器人的办公文件处理方法，其特征在于：所述将新加入待处理文件放入预存储单元，具体包括：

当待处理文件是纸质文件时，根据纸质文件的特征信息，在文件存储单元中进行查找比对；当查找到对应的电子文件时，则放弃该文件的存储，并输出文件已处理的信息；当并未查找到对应的电子文件时，对纸质文件进行图像采集，获得文件图像；对所述文件图像进行文字识别，形成电子文档，从而获得基于纸质文件的电子文件；将所述电子文件存入所述预存储单元；

当待处理文件时电子文件时，直接将所述待处理文件存入所述预存储单元。

4.如权利要求1所述的一种基于RPA机器人的办公文件处理方法，其特征在于：所述启动RPA机器人的初始化处理程序，具体包括：

输入初始化控制指令；

响应于所述初始化控制指令，所RPA机器人打开本地数据采集端口，接收从外部输入的数据，从而扫描本地文件库中的所有本地文件。

5.如权利要求1所述的一种基于RPA机器人的办公文件处理方法，其特征在于：所述启动RPA机器人的新文件处理程序，具体包括：

RPA机器人自检，是否所有本地文件已被存储至文件存储单元；是则打开新文件采集端口，从而采集新加入的文件；

所述新文件采集端口启动后，所有本地新文件均优先经过新文件采集端口处理。

6.如权利要求1所述的一种基于RPA机器人的办公文件处理方法，其特征在于：所述分类标记为：表示文件类别的类别的英文字母A～Z+表示文件第一次收录日期的xxxx年xx月xx日+表示文件编号的四位数字。

7.如权利要求1所述的一种基于RPA机器人的办公文件处理方法，其特征在于：所述文件存储单元包括云存储模块和本地存储模块；

所述文件存储单元存储文件时，首先将文件存储至云存储模块；让后根据预设的规则中的常用文件，从所述云存储模块下载至所述本地存储模块进行存储。

8.如权利要求1所述的一种基于RPA机器人的办公文件处理方法，其特征在于：所述临时标记为：表示文件类别的类别的英文字母A～Z+表示文件编号的六位数字。