[发明专利]一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法及系统

说明书

本发明公开了一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法及系统，本申请通过获取业扩报装业务中企业和电力部门交互往来的全流程档案实体信息；档案实体信息包括纸质档案信息和电子档案信息；通过OCR设备将纸质档案信息转换成电子档案信息；将电子档案信息上传至电子签章系统加盖电子签章；将加盖电子签章的电子档案信息按照档案部门实体、全宗类别实体和文件设置实体进行分类，得到档案部门实体类信息、档案全宗类别实体类信息和档案文件设置实体类信息；将各实体类信息分别存储在预构建的相应档案管理数据库中；基于档案管理数据库为用户和管理员提供第一档案管理服务和第二档案管理服务。本申请在保证安全的前提下，大大提高了档案管理效率。

技术领域

本申请涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法及系统。

背景技术

电力系统数字化是进一步优化电力营商环境的重要支撑，建立以档案数字资源为主导的档案资源体系，利用人工智能等技术管理、挖掘档案资源，及时精准为管理层决策提供参考，进一步提升档案利用服务能力，开展档案数字化建设是大势所趋。

而目前基于业扩报装的档案管理，仍采用传统纸质档案管理理念和分段式、后端式管理，该模式已不适应数字技术发展的新要求，管理效率低下。

因此，本申请提供一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法及系统。

发明内容

本申请实施例的目的在于提供一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法及系统，以解决传统档案管理效率低下的问题。具体技术方案如下：

第一方面，提供了一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法，所述方法包括：

获取业扩报装业务中企业和电力部门交互往来的全流程档案实体信息；所述档案实体信息包括纸质档案信息和电子档案信息；

通过OCR(Optical Character Recognition，光学字符识别)设备将所述纸质档案信息转换成电子档案信息；

将所述电子档案信息上传至电子签章系统加盖电子签章；

将所述加盖电子签章的电子档案信息按照档案部门实体、全宗类别实体和文件设置实体进行分类，得到档案部门实体类信息、档案全宗类别实体类信息和档案文件设置实体类信息；

将所述档案部门实体类信息、档案全宗类别实体类信息和档案文件设置实体类信息分别存储在预构建的相应档案管理数据库中；

基于所述档案管理数据库为用户和管理员提供第一档案管理服务和第二档案管理服务，所述第一档案管理服务用于提供档案数据基础管理功能，所述第二档案管理服务用于提供档案数据分析功能。

可选地，在业扩报装业务中所述企业和电力部门交互往来的所有电子档案信息均通过数字签名加密。

可选地，所述档案部门实体类信息包括部门编号、部门职责和部门名称；所述档案全宗类别实体类信息包括全宗类别编号、类别名称和类别备注；所述档案文件设置实体类信息包括文件编号、档案编号、档案名称、单位名称、文件字号、密级和份数。

可选地，所述第一档案管理服务至少包括档案归档服务、档案保管服务、档案利用服务、档案授权服务、档案催还服务、档案统计服务和档案查询服务。

可选地，所述档案查询服务和档案利用服务均需提供档案使用申请信息，所述档案使用申请信息包括申请编号、申请人名字、申请用户、申请类型、电话、档案标题和档案编号。

可选地，所述方法还包括：

将所述档案使用申请信息存储在档案使用申请实体数据库中。

可选地，所述第二档案管理服务至少包括用户分级管理服务、电价类别甄别服务。