[发明专利]一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法及系统

权利要求书

1.一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法，其特征在于，所述方法包括：

获取业扩报装业务中企业和电力部门交互往来的全流程档案实体信息；所述档案实体信息包括纸质档案信息和电子档案信息；

通过OCR设备将所述纸质档案信息转换成电子档案信息；

将所述电子档案信息上传至电子签章系统加盖电子签章；

将所述加盖电子签章的电子档案信息按照档案部门实体、全宗类别实体和文件设置实体进行分类，得到档案部门实体类信息、档案全宗类别实体类信息和档案文件设置实体类信息；

将所述档案部门实体类信息、档案全宗类别实体类信息和档案文件设置实体类信息分别存储在预构建的相应档案管理数据库中；

基于所述档案管理数据库为用户和管理员提供第一档案管理服务和第二档案管理服务，所述第一档案管理服务用于提供档案数据基础管理功能，所述第二档案管理服务用于提供档案数据分析功能。

2.根据权利要求1所述的一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法，其特征在于，在业扩报装业务中所述企业和电力部门交互往来的所有电子档案信息均通过数字签名加密。

3.根据权利要求1所述的一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法，其特征在于，所述档案部门实体类信息包括部门编号、部门职责和部门名称；所述档案全宗类别实体类信息包括全宗类别编号、类别名称和类别备注；所述档案文件设置实体类信息包括文件编号、档案编号、档案名称、单位名称、文件字号、密级和份数。

4.根据权利要求1所述的一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法，其特征在于，所述第一档案管理服务至少包括档案归档服务、档案保管服务、档案利用服务、档案授权服务、档案催还服务、档案统计服务和档案查询服务。

5.根据权利要求4所述的一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法，其特征在于，所述档案查询服务和档案利用服务均需提供档案使用申请信息，所述档案使用申请信息包括申请编号、申请人名字、申请用户、申请类型、电话、档案标题和档案编号。

6.根据权利要求5所述的一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法，其特征在于，所述方法还包括：

将所述档案使用申请信息存储在档案使用申请实体数据库中。

7.根据权利要求1所述的一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理方法，其特征在于，所述第二档案管理服务至少包括用户分级管理服务、电价类别甄别服务。

8.一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理系统，其特征在于，包括：

获取单元，用于获取业扩报装业务中企业和电力部门交互往来的全流程档案实体信息；所述档案实体信息包括纸质档案信息和电子档案信息；

转换单元，用于通过OCR设备将所述纸质档案信息转换成电子档案信息；

电子签章单元，用于将所述电子档案信息上传至电子签章系统加盖电子签章；

分类单元，用于将所述加盖电子签章的电子档案信息按照档案部门实体、全宗类别实体和文件设置实体进行分类，得到档案部门实体类信息、档案全宗类别实体类信息和档案文件设置实体类信息；

档案管理数据库，用于存储所述档案部门实体类信息、档案全宗类别实体类信息和档案文件设置实体类信息；

应用服务单元，用于基于所述档案管理数据库为用户和管理员提供第一档案管理服务和第二档案管理服务，所述第一档案管理服务用于提供档案数据基础管理功能，所述第二档案管理服务用于提供档案数据分析功能。

9.根据权利要求8所述的一种基于业扩报装全流程的数字化档案管理系统，其特征在于，所述档案管理数据库包括档案部门实体数据库、档案全宗类别实体数据库、档案文件设置实体数据库、档案使用申请数据库和用户权限设置实体数据库，其中，

所述档案部门实体数据库用于存储档案部门实体类信息；

所述档案全宗类别实体数据库用于存储档案全宗类别实体类信息；

所述档案文件设置实体数据库用于存储档案文件设置实体类信息；

所述档案使用申请数据库用于存储第一档案管理服务中的档案使用申请信息；

所述用户权限设置实体数据库用于存储登录该管理系统的用户信息，所述用户信息包括用户编号、部门、性别、角色、登录名、登录密码、电话和权限。