[发明专利]一种用于办理出入境证件的电子函件交换方法及系统

说明书

本发明公开了一种用于办理出入境证件的电子函件交换方法及系统，所述方法包括：发送方获取至少一份电子函件和与每份电子函件对应的业务数据，并判断每份电子函件是否需要预审批，确定需要预审批的电子函件，并将所述电子函件发送至接收方；接收方根据需要预审批的电子函件和对应的业务数据确定审批流程，并根据所述审批流程将所述电子函件发送至相应的审批部门；审批部门对所述电子函件进行核查，获取核查结果；当所述核查结果指示核查通过时，接收方通过数据库表方式生成审批结果数据自动反馈给发送方，同时将业务自动流至办证一级审批环节，以进行正常办证审批。

技术领域

本发明涉及信息处理技术领域，并且更具体地，涉及一种用于办理出入境证件的电子函件交换方法及系统。

背景技术

随着港澳居民来往内地日益频繁，港澳居民来往内地通行证申请数量增多，此类证件申请，由港澳中旅分别递交纸质版函件到内地出入境办事处预审，预审通过后，港澳中旅再将数据入库，完成受理、审批、制证的流程。在此类证件申请处理的过程中，存在如下问题：

一、函件预审材料电子化不足。函件预审材料以纸质版形式流转，十分不方便，如遇到材料缺失、不全的情况，则需补充材料后再次以纸质版的形式提交预审，此种函件预审模式周期长，其次纸质版函件材料存储不便，查找不便。

二、函件审批核查项无法满足实际处理要求。在函件审批的过程中，需要对系统以外的一些信息进行核查，如曾用名、首次领取香港证件时间等，目前不能在全国公安出入境管理信息系统里面进行核查，只能通过其他渠道进行核实，导致函件预审效率不高。

三、函件审批自动流转程度不够。不同类别的证件申请，函件预审的级数多少不一致，首次申请类的函件需要实行三级审批制，而换补发类的函件实行二级审批制，目前需要人工判断，处理效率不高。

目前内地存在港澳居民来往内地通行证日常审批压力大，函件预审材料电子化不足等问题的，解决这些问题是目前出入境口岸智能建设发展的方向。

发明内容

本发明提出一种用于办理出入境证件的电子函件交换方法及系统，以解决如何实现快速高效地实现用于办理出入境证件的电子函件交换的问题。

为了解决上述问题，根据本发明的一个方面，提供了一种用于办理出入境证件的电子函件交换方法，所述方法包括：

发送方获取至少一份电子函件和与每份电子函件对应的业务数据，并判断每份电子函件是否需要预审批，确定需要预审批的电子函件，并将所述电子函件发送至接收方；

接收方根据需要预审批的电子函件和对应的业务数据确定审批流程，并根据所述审批流程将所述电子函件发送至相应的审批部门；

审批部门对所述电子函件进行核查，获取核查结果；

当所述核查结果指示核查通过时，接收方通过数据库表方式生成审批结果数据自动反馈给发送方，同时将业务自动流至办证一级审批环节，以进行正常办证审批。

优选地，其中，所述方法还包括：

发送方对需要预审批的电子函件添加预审标签，以使得基于所述预审标签识别电子函件。

优选地，其中所述审批部门对所述电子函件进行核查，获取核查结果，包括：

审批部门依次进行常住人口核查、申请人持有内地证件核查、国家工作人员核查和控制对象人员信息核查，获取核查结果。

优选地，其中所述方法还包括：

当所述核查结果指示核查未通过时，接收方的系统结束环节并通过数据库表方式生成审批结果数据自动反馈至发送方；

当所述核查结果指示需要补充申请材料时，接收方对需要补充材料的申请作退办处理，系统结束环节并通过数据库表方式生成审批结果数据自动反馈至发送方。