[发明专利]一种用于办理出入境证件的电子函件交换方法及系统在审

专利信息
申请号: 202111546291.0 申请日: 2021-12-16
公开(公告)号: CN114416391A 公开(公告)日: 2022-04-29
发明(设计)人: 程念胜;罗秀;熊婷;詹铤伟;黄婉雯;陈坚 申请(专利权)人: 航天信息股份有限公司广州航天软件分公司
主分类号: G06F9/54 分类号: G06F9/54;G06Q50/26
代理公司: 北京工信联合知识产权代理有限公司 11266 代理人: 刘海蓉
地址: 510670 广东省广州市黄埔区科学大道98-104号(双号*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 用于 办理 出入境 证件 电子 函件 交换 方法 系统
【权利要求书】:

1.一种用于办理出入境证件的电子函件交换方法,其特征在于,所述方法包括:

发送方获取至少一份电子函件和与每份电子函件对应的业务数据,并判断每份电子函件是否需要预审批,确定需要预审批的电子函件,并将所述电子函件发送至接收方;

接收方根据需要预审批的电子函件和对应的业务数据确定审批流程,并根据所述审批流程将所述电子函件发送至相应的审批部门;

审批部门对所述电子函件进行核查,获取核查结果;

当所述核查结果指示核查通过时,接收方通过数据库表方式生成审批结果数据自动反馈给发送方,同时将业务自动流至办证一级审批环节,以进行正常办证审批。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

发送方对需要预审批的电子函件添加预审标签,以使得基于所述预审标签识别电子函件。

3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述审批部门对所述电子函件进行核查,获取核查结果,包括:

审批部门依次进行常住人口核查、申请人持有内地证件核查、国家工作人员核查和控制对象人员信息核查,获取核查结果。

4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

当所述核查结果指示核查未通过时,接收方的系统结束环节并通过数据库表方式生成审批结果数据自动反馈至发送方;

当所述核查结果指示需要补充申请材料时,接收方对需要补充材料的申请作退办处理,系统结束环节并通过数据库表方式生成审批结果数据自动反馈至发送方。

5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

当所述核查结果指示需要补充申请材料且发送方接收到新增申请材料时,根据新增申请材料确定电子档案,并将所述电子档案发送至接收方,以使得接收方继续进行核查,重新获取核查结果。

6.一种用于办理出入境证件的电子函件交换系统,其特征在于,所述系统包括:

预审批判断单元,用于使发送方获取至少一份电子函件和与每份电子函件对应的业务数据,并判断每份电子函件是否需要预审批,确定需要预审批的电子函件,并将所述电子函件发送至接收方;

审批流程确定单元,用于使接收方根据需要预审批的电子函件和对应的业务数据确定审批流程,并根据所述审批流程将所述电子函件发送至相应的审批部门;

核查单元,用于使审批部门对所述电子函件进行核查,获取核查结果;

信息反馈单元,用于当所述核查结果指示核查通过时,接收方通过数据库表方式生成审批结果数据自动反馈给发送方,同时将业务自动流至办证一级审批环节,以进行正常办证审批。

7.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述系统还包括:

预审标签添加单元,用于使发送方对需要预审批的电子函件添加预审标签,以使得基于所述预审标签识别电子函件。

8.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述核单元,审批部门对所述电子函件进行核查,获取核查结果,包括:

审批部门依次进行常住人口核查、申请人持有内地证件核查、国家工作人员核查和控制对象人员信息核查,获取核查结果。

9.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述信息反馈单元,还包括:

当所述核查结果指示核查未通过时,接收方的系统结束环节并通过数据库表方式生成审批结果数据自动反馈至发送方;

当所述核查结果指示需要补充申请材料时,接收方对需要补充材料的申请作退办处理,系统结束环节并通过数据库表方式生成审批结果数据自动反馈至发送方。

10.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述系统还包括:

材料更新单元,用于当所述核查结果指示需要补充申请材料且发送方接收到新增申请材料时,根据新增申请材料确定电子档案,并将所述电子档案发送至接收方,以使得接收方继续进行核查,重新获取核查结果。

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