[发明专利]基于互联网平台的档案信息化管理系统有效

专利信息
申请号: 202111319126.1 申请日: 2021-11-09
公开(公告)号: CN113761584B 公开(公告)日: 2022-02-08
发明(设计)人: 卓素单 申请(专利权)人: 深圳市知酷信息技术有限公司
主分类号: G06F21/62 分类号: G06F21/62;G06F21/60;G06F21/31;G06F21/55;H04L67/12;G06Q10/10
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地址: 518000 广东省深圳市福田区梅*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 基于 互联网 平台 档案 信息化 管理 系统
【说明书】:

发明公开了档案管理技术领域,用于解决现有的在档案的流转管理过程中,难以保证档案流向的安全性,也难以对档案的流向进行动态记录,无法对档案流向的流动性进行预估,极大的阻碍档案信息化管理的问题,尤其公开了基于互联网平台的档案信息化管理系统,包括流动分析平台和融合分析平台,流动分析平台的内部设置有服务器,服务器通讯连接有流向采集单元、用户端、路径标识单元和流动预判单元,融合分析平台的内部设置有处理器,处理器通讯连接有辅助采集单元、外因评测单元、关联整合单元和显示终端;本发明,加强了档案管理的安全性,实现档案的流向追踪,在明确档案管理的流动性的同时,也促进了档案的建设工作。

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域,具体为基于互联网平台的档案信息化管理系统。

背景技术

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,而档案管理是保持和维护历史记录真实性的必要工作,档案资料记载着成长的发展史,记载着准确丰富的信息,汇集着大量的资源,对研究今后的发展及管理工作都提供了有效、宝贵的材料;

在新的历史时期下,与其他工作相同,档案管理工作也紧跟时代发展的步伐,在互联网平台的辅助下,实现了档案的信息化管理,信息化的管理虽然促进了档案建设,但在档案的流转过程中,难以保证档案流向的安全性,更难以实现档案的流向的动态记录,也无法对档案流向的流动性进行预估,极大的阻碍了档案信息化管理的建设;

为了解决上述缺陷,现提供一种技术方案。

发明内容

本发明的目的就在于为了解决现有的在档案的流转的管理中,难以保证档案流向的安全性,也难以对档案的流向进行动态记录,无法对档案流向的流动性进行预估,极大的阻碍了档案信息化管理的问题,通过在各用户端之间设置转档身份的身份验证处理,从而有效加强了档案管理的安全性,对档案的动态路径进行动态标识反馈,实现档案的流向追踪,在明确了档案管理的流动性的同时,也促进了档案的建设工作,而提出基于互联网平台的档案信息化管理系统。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现:

基于互联网平台的档案信息化管理系统,包括流动分析平台和融合分析平台,流动分析平台的内部设置有服务器,服务器通讯连接有流向采集单元、用户端、路径标识单元和流动预判单元,且用户端包括申请端用户、保管端用户和接收端用户,融合分析平台的内部设置有处理器,处理器通讯连接有辅助采集单元、外因评测单元、关联整合单元和显示终端;

流动分析平台用于对档案的流动性进行判断分析,申请端用户发送请求转进指令或请求转出指令并经由服务器均发送至接收端用户或保管端用户,接收端用户或保管端用户依据接收的请求转进指令或请求转出指令进行身份核实分析处理,并由接收端用户或保管端用户进行档案的流向分配处理,且申请端用户、保管端用户与接收端用户之间构成档案流向闭合回路,路径标识单元用于对获取的档案流向路径信息进行动态路径的构造分析处理,而流向采集单元用于采集单位时间内流动数据信息,流动预判单元对获取的流动数据信息进行客观预判分析处理,据此生成流动高效信号、流动平稳信号和流动迟缓信号;

融合分析平台用于对接收的各个数据进行整合分析,辅助采集单元用于采集单位时间内局限因素数据信息,通过外因评测单元对档案的流转情况进行主观因素判别分析处理,通过关联整合单元将局限因素数据信息与流动数据信息进行关联整合分析处理,据此生成一级管理信号、二级管理信号、三级管理信号和四级管理信号。

进一步的,身份核实分析处理的具体操作步骤如下:

当接收到请求转进指令或请求转出指令时,调取申请端用户的特征信息,且特征信息包括姓名和身份证号,先将申请端用户的姓名和身份证号与档案持有人的姓名和身份证号进行匹配,若匹配通过,则生成一次匹配无误信号,再利用手机短信验证的方式让申请端用户进行验证,若验证通过,则生成二次匹配无误信号;

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