[发明专利]基于互联网平台的档案信息化管理系统有效
申请号: | 202111319126.1 | 申请日: | 2021-11-09 |
公开(公告)号: | CN113761584B | 公开(公告)日: | 2022-02-08 |
发明(设计)人: | 卓素单 | 申请(专利权)人: | 深圳市知酷信息技术有限公司 |
主分类号: | G06F21/62 | 分类号: | G06F21/62;G06F21/60;G06F21/31;G06F21/55;H04L67/12;G06Q10/10 |
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地址: | 518000 广东省深圳市福田区梅*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 基于 互联网 平台 档案 信息化 管理 系统 | ||
1.基于互联网平台的档案信息化管理系统,其特征在于,包括流动分析平台和融合分析平台,流动分析平台的内部设置有服务器,服务器通讯连接有流向采集单元、用户端、路径标识单元和流动预判单元,且用户端包括申请端用户、保管端用户和接收端用户,融合分析平台的内部设置有处理器,处理器通讯连接有辅助采集单元、外因评测单元、关联整合单元和显示终端;
流动分析平台用于对档案的流动性进行判断分析,申请端用户发送请求转进指令或请求转出指令并经由服务器发送至接收端用户或保管端用户,接收端用户或保管端用户依据接收的请求转进指令或请求转出指令进行身份核实分析处理,具体的操作步骤如下:
当接收到请求转进指令或请求转出指令时,调取申请端用户的特征信息,且特征信息包括姓名和身份证号,先将申请端用户的姓名和身份证号与档案持有人的姓名和身份证号进行匹配,若匹配通过,则生成一次匹配无误信号,再利用手机短信验证的方式让申请端用户进行验证,若验证通过,则生成二次匹配无误信号;
提取两次匹配信息,当同时获取到一次匹配无误信号和二次匹配无误信号时,则表示完成身份核实操作,并生成身份无误信号,而其他情况下,均表示未完成身份核实操作,并生成身份有误信号,依据身份无误信号和身份有误信号对应生成合理转进或合理转出信号与不当转入信号或不当转出信号,并将其分别反馈至申请端用户和接收端用户或保管端用户,且接收端用户或保管端用户依据合理转进信号或合理转出信号和不当转入信号或不当转出信号进行档案的流向分配处理,使得申请端用户、保管端用户与接收端用户之间构成档案流向闭合回路;
路径标识单元用于对获取的档案流向路径信息进行动态路径的构造分析处理,而流向采集单元用于采集单位时间内流动数据信息,流动数据信息用于衡量在档案管理中档案流动性能好坏的数据信息,流动数据信息包括失效量值和进出效量值,且失效量值用于表示单位时间内错误转出量和错误转入量与总转档量之间的比值,进出效量值用于表示单位时间内档案的总转出量与档案的总转入量同比增长值;
流动预判单元对获取的流动数据信息进行客观预判分析处理,具体的操作步骤如下:
获取流动数据信息中的失效量值和进出效量值,并将其分别标定为和Cx1,并将失效量值Sx1和进出效量值Cx1进行归一化处理,依据公式,求得流动值Ldz,其中,和分别为失效量值Sx1和进出效量值Cx1的预设权重因子,且,且;
将流动值Ldz与对应的预设阈值poe进行比对分析,当流动值Ldz大于预设阈值poe的最大值时,则生成流动高效信号,当流动值Ldz处于预设阈值poe内时,则生成流动平稳信号,当流动值Ldz小于预设阈值poe的最小值时,则生成流动迟缓信号,并将流动高效信号、流动平稳信号和流动迟缓信号发送至融合分析平台;
融合分析平台用于对接收的各个数据进行整合分析,辅助采集单元用于采集单位时间内局限数据信息,局限数据信息用于表示影响档案流动的因素信息,局限数据信息包括个别量值和含糊量值,且个别量值用于衡量档案流出或流入时的不完整性的数据信息,个别量值表示即将流出或流入的档案存储量与上一次流出或流入的档案存储量之间的差值;含糊量值用于衡量档案流出或流入时出现的不明确的数据信息,且含糊量值用于表示地址模糊量值和内容模糊量值之间的乘积值;
通过外因评测单元对档案的流转情况进行主观因素判别分析处理,具体的操作步骤如下:采集局限数据信息中的个别量值和含糊量值,并将其分别标定为Gbn和Han,依据公式,求得辅助值Fuz,其中,和分别为个别量值Gbn和含糊量值Han的影响因子系数,且,;
将辅助值Fuz代入对应的预设阈值weq中,当辅助值Fuz处于预设阈值weq的范围之内时,则生成有利流动信号,当辅助值Fuz处于预设阈值weq的范围之外时,则生成不利流动信号;
通过关联整合单元将局限数据信息与流动数据信息进行关联整合分析处理,据此生成一级管理信号、二级管理信号、三级管理信号和四级管理信号,并将一级管理信号、二级管理信号、三级管理信号和四级管理信号通过显示终端进行指示说明。
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