[发明专利]基于RPA和AI的入职流程处理方法、装置、设备及介质在审

专利信息
申请号: 202111235135.2 申请日: 2021-10-22
公开(公告)号: CN113988788A 公开(公告)日: 2022-01-28
发明(设计)人: 张翼;汪冠春;胡一川;褚瑞;李玮 申请(专利权)人: 北京来也网络科技有限公司;来也科技(北京)有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q50/18;G06V30/10
代理公司: 北京科领智诚知识产权代理事务所(普通合伙) 11782 代理人: 陈士骞
地址: 100080 北京市海淀*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 基于 rpa ai 流程 处理 方法 装置 设备 介质
【权利要求书】:

1.一种基于RPA和AI的入职流程处理方法,所述方法应用于机器人流程自动化RPA机器人,其特征在于,所述方法包括:

S1、从办公自动化OA系统中获取入职流程报表和预入职人员清单;

S2、根据所述入职流程报表和所述预入职人员清单,通过邮件系统向预入职人员发送入职资料准备邮件;

S3、从所述邮件系统中获取所述预入职人员反馈的入职资料;

S4、将所述入职资料和/或所述预入职人员清单中用于生成预入职相关信息的信息录入预设入职相关信息生成系统,以便所述预设入职相关信息生成系统生成所述预入职相关信息;

S5、通过所述邮件系统将入职流程工作处理结果反馈给指定人员,所述入职流程工作处理结果至少包括所述预入职相关信息和/或所述预入职相关信息的生成进度。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,当所述预设入职相关信息生成系统包括合同生成系统,所述预入职相关信息包括预入职合同草稿时,所述S4包括:

S41、将所述入职资料和所述预入职人员清单中用于生成预入职合同草稿的信息录入所述合同生成系统,以便所述合同生成系统生成预入职合同草稿。

3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述S41包括:

S411、登录所述合同生成系统;

S412、对所述入职资料中用于生成预入职合同草稿的图像进行光学字符识别OCR,获得第一文本;

S413、将所述第一文本和所述预入职人员清单中用于生成预入职合同草稿的信息录入所述合同生成系统,以便所述合同生成系统生成预入职合同草稿。

4.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,在所述S41之前,所述方法还包括:

S6、对所述入职资料中的图像进行OCR识别,获得第二文本;

S7、将所述第二文本录入所述OA系统中。

5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述S41包括:

S414、将所述OA系统和所述预入职人员清单中用于生成预入职合同草稿的信息录入所述合同生成系统,以便所述合同生成系统生成预入职合同草稿。

6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,当所述预设入职相关信息生成系统包括员工共享系统,所述预入职相关信息包括预入职账号时,所述S4包括:

S42、将所述入职资料和所述预入职人员清单中用于生成预入职账号的信息录入所述员工共享系统,以便所述员工共享系统生成预入职账号。

7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述S42包括:

S421、登录所述员工共享系统;

S422、对所述入职资料中用于生成预入职账号的图像进行OCR识别,获得第三文本;

S423、将所述第三文本和/或所述预入职人员清单中用于生成预入职账号的信息录入所述员工共享系统,以便所述员工共享系统生成预入职账号。

8.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述S3包括:

S31、获取所述邮件系统中所述预入职人员反馈的邮件;

S32、从所述邮件的附件中获取所述入职资料。

9.根据权利要求1-8中任一项所述的方法,其特征在于,在所述S2之后,所述方法还包括:

S8、若在预设时间段内未收到所述预入职人员反馈的入职资料,则向所述指定人员发送所述预入职人员未反馈入职资料的提醒信息。

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