[发明专利]一种纸质合同和电子合同之间的转换处理系统及其方法

说明书

本发明提供一种纸质合同和电子合同之间的转换处理系统及其方法，包括对纸质合同进行扫描、识别处理，将识别得到的文字内容和图片内容进行标记得到中间文档，提取中间文档的关键数据；分类模块，根据关键数据对中间文档进行文件类型判断，于中间文档的文件类型为普通归档合同时，执行普通归档模块；于中间文档的文件类型为补签归档合同时，执行补签归档模块，即根据中间文档生成对应的补充条文，并根据关键数据对签署方信息进行组装，获得签署域信息，将合同扫描文档、中间文档、补充条文和签署域信息进行拼接，以得到第二电子合同，根据签署域信息生成第二电子合同的签署流程，对执行完签署流程的第二电子合同进行保存。便于管理、维护和检索。

技术领域

本发明涉及合同技术领域，尤其涉及一种纸质合同和电子合同之间的转换处理系统及其方法。

背景技术

随着电子合同的发展和日益普及，传统纸质合同在逐步被电子合同取代，电子合同有效地实现了新签署合同的电子化，但目前众多企业、政府或个人仍有大量的存量纸质合同，无法实现完全的电子化，这些纸质合同仍需要很大的存储、管理、维护成本，并且合同的检索查询也无法做到快速准确。

然而当前尚没有较完善的解决方案，企业仍然是人工维护管理，并且可以预见的，若没有更好的解决方案，人工维护将持续很长一段时间直至纸质合同完全没有数据价值。

上述采用大量的纸质合同的方案存在存储、维护、分类、检索、安全防护等方面，需要政府企业或个人持续的人力、财力投入。

因此，目前出现一种将纸质合同转换为电子合同的方法，然而该方法通常只对纸质合同进行扫描等处理直接转换为电子合同，并没有对纸质合同转换为电子合同后是否需要进行签署进行跟踪，也没有对纸质合同转换的电子合同进行归档分类。

发明内容

针对现有技术中存在的上述问题，现提供一种纸质合同和电子合同之间的转换处理系统及其方法。

具体技术方案如下：

一种纸质合同和电子合同之间的转换处理系统，其中，包括：

历史合同转换模块，用于对纸质合同进行扫描，以得到纸质合同的合同扫描文档；

识别切分模块，与历史合同转换模块连接，用于对合同扫描文档进行识别处理，以识别得到合同扫描文档中的文字内容和图片内容，并将识别得到的文字内容和图片内容进行标记，以得到中间文档；

分析模块，与识别切分模块连接，根据预设的关键数据集合提取中间文档的关键数据；

分类模块，与分析模块连接，根据关键数据对中间文档进行文件类型判断，其中，文件类型包括普通归档合同或补签归档合同，

于中间文档的文件类型为普通归档合同时，执行普通归档模块；

于中间文档的文件类型为补签归档合同时，执行补签归档模块；

普通归档模块，与分类模块连接，将合同扫描文档和中间文档进行拼接，以得到第一电子合同，将第一电子合同进行保存；

补签归档模块，与分类模块连接，根据中间文档生成对应的补充条文，并根据关键数据对签署方信息进行组装，获得签署域信息，将合同扫描文档、中间文档、补充条文和签署域信息进行拼接，以得到第二电子合同，根据签署域信息生成第二电子合同的签署流程，对执行完签署流程的第二电子合同进行保存。

优选的，转换处理系统，其中，关键数据包括时间信息、地点、金额信息、签署信息、数据信息和截止日期中的至少一个；

分类模块，根据关键数据中的截止日期和签署信息对中间文档进行文件类型判断；

将截止日期外且签署信息为无需转电子签署，将对应的中间文档转换为普通归档合同；