[发明专利]一种纸质合同和电子合同之间的转换处理系统及其方法

权利要求书

1.一种纸质合同和电子合同之间的转换处理系统，其特征在于，包括：

历史合同转换模块，用于对纸质合同进行扫描，以得到纸质合同的合同扫描文档；

识别切分模块，与所述历史合同转换模块连接，用于对所述合同扫描文档进行识别处理，以识别得到所述合同扫描文档中的文字内容和图片内容，并将识别得到的所述文字内容和所述图片内容进行标记，以得到中间文档；

分析模块，与所述识别切分模块连接，根据预设的关键数据集合提取中所述中间文档的关键数据；

分类模块，与所述分析模块连接，根据所述关键数据对所述中间文档进行文件类型判断，其中，所述文件类型包括普通归档合同和补签归档合同，

于所述中间文档的文件类型为所述普通归档合同时，执行普通归档模块；

于所述中间文档的文件类型为所述补签归档合同时，执行补签归档模块；

所述普通归档模块，与所述分类模块连接，将所述合同扫描文档和所述中间文档进行拼接，以得到第一电子合同，将所述第一电子合同进行保存；

所述补签归档模块，与所述分类模块连接，根据所述中间文档生成对应的补充条文，并根据所述关键数据对签署方信息进行组装，获得签署域信息，将所述合同扫描文档、所述中间文档、所述补充条文和所述签署域信息进行拼接，以得到第二电子合同，根据所述签署域信息生成所述第二电子合同的签署流程，对执行完所述签署流程的所述第二电子合同进行保存。

2.如权利要求1所述的转换处理系统，其特征在于，所述关键数据包括时间信息、地点、金额信息、签署信息、数据信息和截止日期中的至少一个；

所述分类模块，根据所述关键数据中的截止日期和签署信息对所述中间文档进行文件类型判断；

将截止日期外且签署信息为无需转电子签署，将对应的中间文档转换为普通归档合同；

将截止日期内且签署信息为需要转电子签署，将对应的中间文档转换为补签归档合同。

3.如权利要求1所述的转换处理系统，其特征在于，所述补签归档模块包括：

验证单元，用于在所述签署流程中将签署方上传的纸质合同分别和合同扫描文档、中间文档进行比较，根据比较结果对签署流程进行跟踪。

4.如权利要求1所述的转换处理系统，其特征在于，所述普通归档模块包括：

第一拼接单元，将所述合同扫描文档和所述中间文档进行拼接，以拼接得到第一预览文档；

第一补充单元，与所述第一拼接单元连接，用于对所述第一预览文档进行补充性编辑，以得到第一补充文档；

第一确认单元，与所述第一补充单元连接，用于对所述第一补充文档的完整性进行确认，将确认结果为完整的所述第一补充文档设置为所述第一电子合同；

第一保存单元，与所述第一确认单元连接，将所述第一电子合同进行保存。

5.如权利要求1所述的转换处理系统，其特征在于，所述补签归档模块包括：

补充单元，用于根据所述中间文档生成对应的补充条文；

组装单元，与所述补充单元连接，用于根据所述关键数据对签署方信息进行组装，获得签署域信息；

第二拼接单元，分别与所述补充单元和所述组装单元连接，将所述合同扫描文档、所述中间文档、所述补充条文和所述签署域信息进行拼接，以拼接得到第二预览文档；

第二补充单元，与所述第二拼接单元连接，用于对所述第二预览文档进行补充性编辑，以得到第二补充文档；

第二确认单元，与所述第二补充单元连接，用于对所述第二补充文档的完整性进行确认，将确认结果为完整的所述第二补充文档设置为所述第二电子合同；

签署单元，根据所述签署域信息生成所述第二电子合同的签署流程，并对所述签署流程进行跟踪；

第二保存单元，与所述第二确认单元连接，对执行完所述签署流程的所述第二电子合同进行保存。

6.如权利要求1所述的转换处理系统，其特征在于，还包括电子合同平台，用于存储第一电子合同和第二电子合同。

7.如权利要求1所述的转换处理系统，其特征在于，所述历史合同转换模块还包括：

防篡改单元，用于对合同扫描文档进行防篡改处理。