[发明专利]邮件信息汇总方法、系统、电子装置及存储介质

说明书

本发明揭露了一种邮件信息汇总方法，该方法包括：通过预先设置的基于Web技术的Outlook加载项插件获取Outlook邮件对应的用户信息和邮件内容；将所述用户信息和邮件内容存入Redis数据库；监听来自所述Redis数据库的Redis消息并解析所述Redis消息；将解析得到的信息更新至目标工作记录文档。本发明还提供一种邮件信息汇总系统、电子装置及计算机可读存储介质。本发明能够自动根据员工工作邮件中的有用信息生成工作周报或项目开发跟踪记录等目标工作文档，提高员工工作效率，避免遗漏，并方便管理者掌控员工工作状态，或者管理者、新人及各团队开发人员全面了解项目开发进展及细节。

技术领域

本发明涉及数据分析与处理技术领域，尤其涉及一种邮件信息汇总方法、系统、电子装置及计算机可读存储介质。

背景技术

在IT公司，工作邮箱中的邮件可以包含很多有用信息，例如工作记录、开发项目沟通记录等。但是，这些信息在大多时候没有得到有效利用。

举例而言，公司员工日常都需要对每周的工作状况做一些记录，称为周报，需每周更新并上传，为月度汇报或年度汇报提供素材。周报中记录的信息有很多都在员工平时的工作邮件中有所体现，但目前却无法自动生成周报。一般情况下，周报系统只能用公司内网访问，需要员工自主登录，在繁忙的工作中抽出时间即时更新自己每周的记录，浪费了员工的工作时间。并且，在日常管理时，上级领导需要经常检查每个人的周报，员工若忘记更新很可能受到领导批评，也影响领导对员工工作情况的掌控。

又例如，程序员在项目开发中需要经历需求评审、接口设计、接口评审、项目开发、联调、提测、修复bug、发布、验收等多个环节，各个环节中确认的信息经常会在邮件中记录，但却没有集中汇总，团队负责人、上层领导或是新人想要快速全方位了解项目开发状况时经常遇到困难。目前很多项目为跨团队协作，需要进行团队成员之间、团队与团队之间的沟通，沟通后确认的信息没有进行统一风格的收集整理，可能会被部分成员遗漏。并且，当项目因为需求调整等问题延期时，若成员不反馈问题，领导无法快速知晓项目进展和延期原因。另外，新人接手该项目时，也没有有效的途径了解核心代码、代码的调用关系、业务逻辑中的问题等状况，上手困难，容易出错。

针对上述问题，如何将邮件中的信息进行汇总分析，整理出所需的目标文档，已经成为一个亟待解决的技术问题。

发明内容

有鉴于此，本发明提出一种邮件信息汇总方法、系统、电子装置及计算机可读存储介质，以解决至少一个上述技术问题。

首先，为实现上述目的，本发明提出一种邮件信息汇总方法，该方法包括步骤：

通过预先设置的基于Web技术的Outlook加载项插件获取Outlook邮件对应的用户信息和邮件内容；

将所述用户信息和邮件内容存入Redis数据库；

监听来自所述Redis数据库的Redis消息并解析所述Redis消息；及

将解析得到的信息更新至目标工作记录文档。

可选地，该方法还包括步骤：

根据所述工作记录文档和预设规则对每个用户进行工作评分，定期汇总排名，所述预设规则包括评分维度、每个所述评分维度的权重、评分依据和具体分值。

可选地，所述通过预先设置的基于Web技术的Outlook加载项插件获取Outlook邮件对应的用户信息和邮件内容包括：

采用script标签引入与Outlook交互的API库；

根据预先设置的需要获取的用户信息和邮件内容对应的Office变量，从所述API库中找到对应的API接口；

根据所述API接口从所述Outlook邮件中解析所述Office变量对应的数据，得到所述用户信息和邮件内容。