[发明专利]邮件信息汇总方法、系统、电子装置及存储介质在审
| 申请号: | 202110628355.5 | 申请日: | 2021-06-04 |
| 公开(公告)号: | CN113435830A | 公开(公告)日: | 2021-09-24 |
| 发明(设计)人: | 杨成 | 申请(专利权)人: | 平安证券股份有限公司 |
| 主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10;G06F16/23;G06F16/2458;G06F16/955;H04L12/58 |
| 代理公司: | 深圳市沃德知识产权代理事务所(普通合伙) 44347 | 代理人: | 高杰;于志光 |
| 地址: | 518000 广东省深圳市福田区福田*** | 国省代码: | 广东;44 |
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| 摘要: | |||
| 搜索关键词: | 邮件 信息 汇总 方法 系统 电子 装置 存储 介质 | ||
1.一种邮件信息汇总方法,其特征在于,所述方法包括步骤:
通过预先设置的基于Web技术的Outlook加载项插件获取Outlook邮件对应的用户信息和邮件内容;
将所述用户信息和邮件内容存入Redis数据库;
监听来自所述Redis数据库的Redis消息并解析所述Redis消息;及
将解析得到的信息更新至目标工作记录文档。
2.如权利要求1所述的邮件信息汇总方法,其特征在于,该方法还包括步骤:
根据所述工作记录文档和预设规则对每个用户进行工作评分,定期汇总排名,所述预设规则包括评分维度、每个所述评分维度的权重、评分依据和具体分值。
3.如权利要求1或2所述的邮件信息汇总方法,其特征在于,所述通过预先设置的基于Web技术的Outlook加载项插件获取Outlook邮件对应的用户信息和邮件内容包括:
采用script标签引入与Outlook交互的API库;
根据预先设置的需要获取的用户信息和邮件内容对应的Office变量,从所述API库中找到对应的API接口;
根据所述API接口从所述Outlook邮件中解析所述Office变量对应的数据,得到所述用户信息和邮件内容。
4.如权利要求1或2所述的邮件信息汇总方法,其特征在于,所述将解析得到的信息更新至目标工作记录文档包括:
与所述目标工作记录文档对应的工具进行对接;
根据所述解析得到的信息获取所述目标工作记录文档中对应的已有内容;
整合所述已有内容和所述解析得到的信息中的新增内容,得到更新信息,并将所述更新信息写入所述目标工作记录文档。
5.如权利要求4所述的邮件信息汇总方法,其特征在于:所述目标工作记录文档包括工作周报或项目开发跟踪记录;
当所述目标工作记录文档为工作周报时,所述邮件内容包括邮件主题和邮件中确认的沟通结果,所述对应的工具为团队协同与知识管理工具Confluence;
当所述目标工作记录文档为项目开发跟踪记录时,所述邮件内容包括纪要信息、需求变更信息、URL地址信息,所述对应的工具为事务跟踪工具JIRA。
6.如权利要求5所述的邮件信息汇总方法,其特征在于,所述与所述目标工作记录文档对应的工具进行对接包括:
通过Node.job服务解析出所述Redis消息中的用户信息;
调用Confluence工具或JIRA工具提供的API接口,根据所述用户信息获取在所述Confluence工具中的登录态或所述JIRA工具中的身份令牌,以模拟将所述解析得到的信息写入所述Confluence工具或所述JIRA工具的操作。
7.如权利要求2所述的邮件信息汇总方法,其特征在于,所述根据所述工作记录文档和预设规则对每个用户进行工作评分,定期汇总排名包括:
根据所述工作记录文档和所述评分维度,统计每个用户在每个所述评分维度下的工作信息;
根据每个所述评分维度的评分依据和具体分值,按照所统计的工作信息为每个用户针对每个所述评分维度进行评分,并根据每个所述评分维度的权重计算得到每个用户的总分;
定期汇总每个用户的总分并进行排名。
8.一种邮件信息汇总系统,其特征在于,所述系统包括:
获取模块,用于通过预先设置的基于Web技术的Outlook加载项插件获取Outlook邮件对应的用户信息和邮件内容;
保存模块,用于将所述用户信息和邮件内容存入Redis数据库;
解析模块,用于监听来自所述Redis数据库的Redis消息并解析所述Redis消息;及
更新模块,用于将解析得到的信息更新至目标工作记录文档。
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
G06Q10-04 .预测或优化,例如线性规划、“旅行商问题”或“下料问题”
G06Q10-06 .资源、工作流、人员或项目管理,例如组织、规划、调度或分配时间、人员或机器资源;企业规划;组织模型
G06Q10-08 .物流,例如仓储、装货、配送或运输;存货或库存管理,例如订货、采购或平衡订单
G06Q10-10 .办公自动化,例如电子邮件或群件的计算机辅助管理
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