[发明专利]基于企业微信的会议自动邀请方法及系统

说明书

本申请公开了一种基于企业微信的会议自动邀请方法及系统，所述方法包括如下步骤：实时分析企业微信会话数据，识别所述企业微信会话数据中是否包含发起会议需求，若是，则获取一定时间内的所述企业微信会话数据作为会议信息；基于所述会议信息识别出参会人员，所述参会人员包括参会人员名称清单和待解析人员名单；对所述参会人员进行解析，将所述参会人员的邮箱自动加入到会议邀请中；根据所述会议信息获取参会人员推荐名单；将所述参会人员与所述参会人员推荐名单进行比较，判断所述参会人员是否包含全部所述参会人员推荐名单，补充缺失角色，获取所述缺失角色的邮箱地址，将其自动加入到所述会议邀请中；发送所述会议邀请。

技术领域

本发明涉及信息处理领域。更具体的说，本发明涉及一种基于企业微信的会议自动邀请方法及系统。

背景技术

如今，企业微信成为企业员工在工作中的重要沟通工具。企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具，具有与微信一致的沟通体验，可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者，具有专业协作、安全管理、人即服务的特性。目前企业微信已覆盖零售、教育、金融、制造业、互联网、医疗等50多个行业，正持续向各行各业输出智慧解决方案。企业微信很好解决了工作群体人员关于生活工作混淆的烦恼，优化了工作沟通模式，方便了企业的管理，给企业人员带来了较大的好处。

企业日常工作中经常需要根据业务进行多方沟通，创建会议，确定参会人员并发起会议邀请，这已经是人们日常工作中极其常见的工作。当前的参会人员确定主要通过人们的经验以及沟通结果主观确定，或者通过outlook等会议管理软件，手动添加参会人员完成会议邀请，在这些会议邀约方式下容易造成会议参与人员的遗漏，会议邀请工作效率低下，耗费人力，并且参会人员合理性低。

发明内容

针对上述问题，本发明提供了一种基于企业微信的会议自动邀请方法，其中，包括：

数据分析步骤：实时分析企业微信会话数据，识别所述企业微信会话数据中是否包含发起会议需求，若是，则获取一定时间内的所述企业微信会话数据作为会议信息；

参会人员识别步骤：基于所述会议信息识别出参会人员，所述参会人员包括参会人员名称清单和待解析人员名单；

参会人员解析步骤：对所述参会人员进行解析，将所述参会人员的邮箱自动加入到会议邀请中；

推荐名单获取步骤：根据所述会议信息获取参会人员推荐名单；

参会人员补充步骤：将所述参会人员与所述参会人员推荐名单进行比较，判断所述参会人员是否包含全部所述参会人员推荐名单，补充缺失角色，获取所述缺失角色的邮箱地址，将其自动加入到所述会议邀请中；

会议邀请发送步骤：发送所述会议邀请。

作为本发明的进一步改进，所述数据分析步骤还包括：识别所述企业微信会话数据中的人员-昵称映射信息，将所述人员-昵称映射信息补充到人员-昵称资源库中。

作为本发明的进一步改进，所述参会人员识别步骤具体包括以下步骤：

参会人员名称清单确定步骤：将所述会议信息中明确参加会议的人员直接加入所述参会人员名称清单中；

待解析人员名单确定步骤：将所述会议信息中的昵称加入所述待解析人员名单中。

作为本发明的进一步改进，所述参会人员解析步骤具体包括以下步骤：

参会人员名称清单解析步骤：对于所述参会人员名称清单中的人员，获取其邮箱地址及角色；

待解析人员名单解析步骤：对于所述待解析人员名单中的人员，与所述人员-昵称资源库中信息进行比对，确定人员身份，获取其邮箱地址及角色。

作为本发明的进一步改进，所述推荐名单获取步骤具体包括以下步骤：