[发明专利]基于企业微信的会议自动邀请方法及系统有效

专利信息
申请号: 202110471758.3 申请日: 2021-04-29
公开(公告)号: CN113193973B 公开(公告)日: 2022-11-11
发明(设计)人: 陈丹 申请(专利权)人: 北京明略软件系统有限公司
主分类号: H04L12/18 分类号: H04L12/18;G06Q10/10
代理公司: 青岛清泰联信知识产权代理有限公司 37256 代理人: 赵燕
地址: 100089 北京市海淀区*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 基于 企业 会议 自动 邀请 方法 系统
【权利要求书】:

1.一种基于企业微信的会议自动邀请方法,其特征在于,包括如下步骤:

数据分析步骤:实时分析企业微信会话数据,识别所述企业微信会话数据中是否包含发起会议需求,若是,则获取一定时间内的所述企业微信会话数据作为会议信息;

参会人员识别步骤:基于所述会议信息识别出参会人员,所述参会人员包括参会人员名称清单和待解析人员名单;

参会人员解析步骤:对所述参会人员进行解析,将所述参会人员的邮箱自动加入到会议邀请中;

推荐名单获取步骤:根据所述会议信息获取参会人员推荐名单;

参会人员补充步骤:将所述参会人员与所述参会人员推荐名单进行比较,判断所述参会人员是否包含全部所述参会人员推荐名单,补充缺失角色,获取所述缺失角色的邮箱地址,将其自动加入到所述会议邀请中;

会议邀请发送步骤:发送所述会议邀请;

其中,所述数据分析步骤还包括:识别所述企业微信会话数据中的人员-昵称映射信息,将所述人员-昵称映射信息补充到人员-昵称资源库中;

所述参会人员识别步骤具体包括以下步骤:

参会人员名称清单确定步骤:将所述会议信息中明确参加会议的人员直接加入所述参会人员名称清单中;

待解析人员名单确定步骤:将所述会议信息中的昵称加入所述待解析人员名单中;

所述参会人员解析步骤具体包括以下步骤:

参会人员名称清单解析步骤:对于所述参会人员名称清单中的人员,获取其邮箱地址及角色;

待解析人员名单解析步骤:对于所述待解析人员名单中的人员,与所述人员-昵称资源库中信息进行比对,确定人员身份,获取其邮箱地址及角色。

2.如权利要求1所述的基于企业微信的会议自动邀请方法,其特征在于,所述推荐名单获取步骤具体包括以下步骤:

会议类别获取步骤:分析所述会议信息中的群名称及会议相关对话信息,获取会议类别;

参会人员推荐步骤:根据所述会议类别,从会议类别-参与角色推荐库中获取所述参会人员推荐名单。

3.一种基于企业微信的会议自动邀请系统,用于实现上述权利要求1-2中任一项所述的会议自动邀请方法,其特征在于,包括:

数据分析模块,实时分析企业微信会话数据,识别所述企业微信会话数据中是否包含发起会议需求,若是,则获取一定时间内的所述企业微信会话数据作为会议信息;

参会人员识别模块,基于所述会议信息识别出参会人员,所述参会人员包括参会人员名称清单和待解析人员名单;

参会人员解析模块,对所述参会人员进行解析,将所述参会人员的邮箱自动加入到会议邀请中;

推荐名单获取模块,根据所述会议信息获取参会人员推荐名单;

参会人员补充模块,将所述参会人员与所述参会人员推荐名单进行比较,判断所述参会人员是否包含全部所述参会人员推荐名单,补充缺失角色,获取所述缺失角色的邮箱地址,将其自动加入到所述会议邀请中;

会议邀请发送模块,发送所述会议邀请。

4.如权利要求3所述的基于企业微信的会议自动邀请系统,其特征在于,所述数据分析模块还包括:识别所述企业微信会话数据中的人员-昵称映射信息,将所述人员-昵称映射信息补充到人员-昵称资源库中。

5.如权利要求4所述的基于企业微信的会议自动邀请系统,其特征在于,所述参会人员识别模块具体包括:

参会人员名称清单确定单元,将所述会议信息中明确参加会议的人员直接加入所述参会人员名称清单中;

待解析人员名单确定单元,将所述会议信息中的昵称加入所述待解析人员名单中。

6.如权利要求5所述的基于企业微信的会议自动邀请系统,其特征在于,所述参会人员解析模块具体包括:

参会人员名称清单解析单元,对于所述参会人员名称清单中的人员,获取其邮箱地址及角色;

待解析人员名单解析单元,对于所述待解析人员名单中的人员,与所述人员-昵称资源库中信息进行比对,确定人员身份,获取其邮箱地址及角色。

7.如权利要求6所述的基于企业微信的会议自动邀请系统,其特征在于,所述推荐名单获取模块具体包括:

会议类别获取单元,分析所述会议信息中的群名称及会议相关对话信息,获取会议类别;

参会人员推荐单元,根据所述会议类别,从会议类别-参与角色推荐库中获取所述参会人员推荐名单。

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