[发明专利]一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统和方法

说明书

本发明公开了一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统和方法，涉及记账凭证技术领域，本发明包括基础设置模块、用户设置模块、账户管理模块、凭证校验模块、数据监控模块和终端交互模块，基础设置模块进行收支凭证管理系统的格式基础设置，并由用户设置模块进行电子记账凭证的内容分类设置，利用账户管理模块对电子记账凭证产生的收支凭证进行规范化管理，包括对电子记账凭证的数据整理，通过凭证校验模块验证电子记账凭证的内容正确性，完成后利用数据监控模块对收支凭证数据的运行进行即时监控；本发明利用凭证校验模块配合数据监控模块对电子记账凭证的收支凭证数据进行数据精度控制，提升管理完成度和数据的管理效果。

技术领域

本发明涉及记账凭证技术领域，特别涉及一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统和方法。

背景技术

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证，记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据，根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类：1、按其用途分类可以分为专用记账凭证和通用记账凭证，其中，①、专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，②、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证；2、按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类；3、按其包括的内容分类，可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类；4、按格式分类，包括科目分借贷单金额栏和金额分借贷单科目栏，记账凭证的内容一般包括名称、日期、编号、内容摘要、科目、记账方向、金额、核算项目、附件张数、记账人员等，电子记账凭证基于其便利性及环境适应性，形成相应的收支凭证管理系统；

目前基于电子记账凭证的收支凭证管理系统对于电子记账凭证的数据处理量完成度不足，数据管理不够规范，影响系统的运行效率，并且目前的管理系统在运行存储运行过程中不具备对电子记账凭证数据的校验和监控效果，存在数据使用的安全和精度隐患；为此，我们提出一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统和方法。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统和方法，通过加强对电子记账凭证数据的精度管理和安全监控，以解决上述背景中提出的问题。

为实现上述目的，本发明采取的技术方案为：一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统，包括基础设置模块、用户设置模块、账户管理模块、凭证校验模块、数据监控模块和终端交互模块，所述基础设置模块进行收支凭证管理系统的格式基础设置，并由所述用户设置模块进行电子记账凭证的内容分类设置，利用所述账户管理模块对电子记账凭证产生的收支凭证进行规范化管理，包括对电子记账凭证的数据整理，通过所述凭证校验模块验证电子记账凭证的内容正确性，完成后利用所述数据监控模块对收支凭证数据的运行进行即时监控，保持数据的运行安全和稳定，所述终端交互模块基于计算机进行双终端交流，提升收支凭证的管理效果。

优选地，所述基础设置模块包括对系统主界面的设置，系统运行基础架构的设置以及系统支撑硬件的选择设置，包括计算机显示器、计算机处理器和计算机存储器，所述计算机显示器分别与计算机处理器和计算机存储器电性连接。

优选地，所述用户设置模块包括系统内容的界面调整，实际依据数据产生时间、数据大小或数据分类内容进行细分设置。

优选地，所述账户管理模块具体对账户内容进行分类管理，包括电子记账凭证的记账期数、凭证号、凭证日期、明细科目列表、各明细科目方向、各明细科目金额和制单人。

优选地，所述凭证校验模块包含对电子记账凭证的循环对照通道，即凭证校验模块基于账户管理终端，利用该通道对收支凭证参照电子记账凭证进行数据的反复核验，核验方式基于计算机终端。