[发明专利]一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统和方法

权利要求书

1.一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统，其特征在于：包括基础设置模块、用户设置模块、账户管理模块、凭证校验模块、数据监控模块和终端交互模块，所述基础设置模块进行收支凭证管理系统的格式基础设置，并由所述用户设置模块进行电子记账凭证的内容分类设置，利用所述账户管理模块对电子记账凭证产生的收支凭证进行规范化管理，包括对电子记账凭证的数据整理，通过所述凭证校验模块验证电子记账凭证的内容正确性，完成后利用所述数据监控模块对收支凭证数据的运行进行即时监控，保持数据的运行安全和稳定，所述终端交互模块基于计算机进行双终端交流，提升收支凭证的管理效果。

2.根据权利要求1所述的一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统，其特征在于：所述基础设置模块包括对系统主界面的设置，系统运行基础架构的设置以及系统支撑硬件的选择设置，包括计算机显示器、计算机处理器和计算机存储器，所述计算机显示器分别与计算机处理器和计算机存储器电性连接。

3.根据权利要求1所述的一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统，其特征在于：所述用户设置模块包括系统内容的界面调整，实际依据数据产生时间、数据大小或数据分类内容进行细分设置。

4.根据权利要求1所述的一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统，其特征在于：所述账户管理模块具体对账户内容进行分类管理，包括电子记账凭证的记账期数、凭证号、凭证日期、明细科目列表、各明细科目方向、各明细科目金额和制单人。

5.根据权利要求1所述的一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统，其特征在于：所述凭证校验模块包含对电子记账凭证的循环对照通道，即凭证校验模块基于账户管理终端，利用该通道对收支凭证参照电子记账凭证进行数据的反复核验，核验方式基于计算机终端。

6.根据权利要求1所述的一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统，其特征在于：所述数据监控模块关联凭证校验模块，在进行收支凭证校验过程中对电子记账凭证数据进行实时监控，数据监控模块包括基于数据库的后端监控和操作人员监控，所述数据监控模块还包括即时告警单元，加强数据管理的可控度。

7.根据权利要求1所述的一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统，其特征在于：所述终端交互模块关联数据监控模块，终端交互模块包括基于计算机的系统终端和用户移动终端。

8.一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统的管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

Step1：对基于电子记账凭证的收支凭证管理系统进行操作界面、系统运行基础架构以及系统支撑硬件的选择设置；

Step2：基于上述基础设置，由用户进行实际内容的进一步规范设置，依据电子记账凭证的数据产生时间、数据大小或数据分类内容进行细分；

Step3：根据电子记账凭证的记账期数、凭证号、凭证日期、明细科目列表、各明细科目方向、各明细科目金额和制单人进行数据分析整理；

Step4：建立数据校验的循环通道；

Step5：对数据整理及校验过程进行实时监控，并关联告警单元；

Step6：分别利用计算机系统终端和用户移动终端对收支凭证的管理内容进行交互，提升管理效率；

Step7：完成基于电子记账凭证的收支凭证管理。

9.根据权利要求8所述的一种基于电子记账凭证的收支凭证管理系统的管理方法，其特征在于，所述Step4中建立数据校验的循环通道，数据校验后生成相应的数据库，数据库作为数据校对的参照规范。