[发明专利]招投标领域的文件处理方法及系统

说明书

本发明公开了一种招投标领域的文件处理方法及系统。方法包括：获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件；招标环节，将采购需求文件的商务需求、技术需求和评标因素导入招标文件；投标环节，将招标文件中的结构化信息导入投标文件；开标环节，导入投标文件的开标一览表进行展示；评标环节，导入评标数据及投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系；在定标环节，根据评标数据确定中标/废标信息，并获取投标文件中的货物数量价格表。实施本发明，(1)标准化、规范化招标采购过程相关文件；(2)实现了结构化数据自动流转，极大提高了准确率和效率；(3)提高了数据结构化程度，使招标采购数据统计分析更加全面化和深层化。

技术领域

本发明涉及招投标技术领域，具体涉及一种招投标领域的文件处理方法及系统。

背景技术

随着电子招投应用的不断推广，电子招投标系统的应用越来越受到重视，用户对电子招投标系统的要求也越来越高，其中结构化招标采购成为用户迫切关注的需求。

截止目前，电子招投标结构化实现主要包括项目信息、供应商信息、投标信息、开标信息、评审信息、中标信息等内容，对采购需求、招标文件、投标文件等均以文件形式为主，未做结构化处理，虽然相关文件采用了模板技术，基本实现了标准化和规范化，但用户编辑权限仍较灵活，内容和格式均无法保证统一，因而无法实现有效规范用户录入，同时也无法对采购需求、招标文件、投标文件的内容进行统计和分析。

发明内容

针对上述技术缺陷，本发明实施例的目的在于提供一种招投标领域的文件处理方法及其系统。

为实现上述目的，第一方面，本发明实施例提供了一种招投标领域的文件处理方法，包括：

获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件；所述采购需求文件包括第一结构化信息，所述第一结构化信息包括商务需求、技术需求和评标因素；

在招标环节，将所述采购需求文件中的商务需求、技术需求和评标因素导入所述招标文件中；所述招标文件包括第二结构化信息，所述第二结构化信息包括评标因素、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表、货物数量价格表和投标文件格式；

在投标环节，将所述招标文件中的所述第二结构化信息导入所述投标文件中；所述投标文件包括第三结构化信息，所述第三结构化信息包括评标因素及投标文件分册关联关系、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；

在开标环节，导入所述投标文件中的开标一览表进行展示；

在评标环节，导入评标数据及所述投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系；

在定标环节，根据所述评标数据确定中标/废标信息，并获取所述投标文件中的货物数量价格表。

作为本申请的一种优选实施方式，所述方法还包括：

将所述第一结构化信息、第二结构化信息及第三结构化信息存入数据库；所述数据库用于对招标采购全过程的统计分析。

作为本申请的一种具体实施方式，获取结构化处理后的采购需求文件之前，所述方法还包括对所述采购需求文件进行结构化处理，具体为：

以json格式对采购需求文件的结构进行全面结构化，得到json数据；

在网页端将json数据转换成可视化录入界面；

按照所述可视化录入界面的页面格式完成采购需求编制，完成采购需求数据的结构化，并保存所述采购需求数据到所述数据库；

通过fremaker技术将采购需求文件的格式模板化；

将结构化的采购需求数据与采购需求文件格式进行组合，生成word格式的采购需求文件。