[发明专利]招投标领域的文件处理方法及系统在审

专利信息
申请号: 202110356336.1 申请日: 2021-04-01
公开(公告)号: CN113191719A 公开(公告)日: 2021-07-30
发明(设计)人: 王德泉;薛飞弢;韩保元;房一凡;张庆龙;何伟 申请(专利权)人: 北京优易惠技术有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q30/08;G06F40/186;G06F16/81;G06F16/16
代理公司: 北京酷爱智慧知识产权代理有限公司 11514 代理人: 刘娟
地址: 100120 北京*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 投标 领域 文件 处理 方法 系统
【权利要求书】:

1.一种招投标领域的文件处理方法,其特征在于,包括:

获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件;所述采购需求文件包括第一结构化信息,所述第一结构化信息包括商务需求、技术需求和评标因素;

在招标环节,将所述采购需求文件中的商务需求、技术需求和评标因素导入所述招标文件中;所述招标文件包括第二结构化信息,所述第二结构化信息包括评标因素、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表、货物数量价格表和投标文件格式;

在投标环节,将所述招标文件中的所述第二结构化信息导入所述投标文件中;所述投标文件包括第三结构化信息,所述第三结构化信息包括评标因素及投标文件分册关联关系、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表;

在开标环节,导入所述投标文件中的开标一览表进行展示;

在评标环节,导入评标数据及所述投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系;

在定标环节,根据所述评标数据确定中标/废标信息,并获取所述投标文件中的货物数量价格表。

2.如权利要求1所述的招投标领域的文件处理方法,其特征在于,所述方法还包括:

将所述第一结构化信息、第二结构化信息及第三结构化信息存入数据库;所述数据库用于对招标采购全过程的统计分析。

3.如权利要求1所述的招投标领域的文件处理方法,其特征在于,获取结构化处理后的采购需求文件之前,所述方法还包括对所述采购需求文件进行结构化处理,具体为:

以json格式对采购需求文件的结构进行全面结构化,得到json数据;

在网页端将json数据转换成可视化录入界面;

按照所述可视化录入界面的页面格式完成采购需求编制,完成采购需求数据的结构化,并保存所述采购需求数据到所述数据库;

通过fremaker技术将采购需求文件的格式模板化;

将结构化的采购需求数据与采购需求文件格式进行组合,生成word格式的采购需求文件。

4.如权利要求2所述的招投标领域的文件处理方法,其特征在于,获取结构化处理后的招标文件之前,所述方法还包括对所述招标文件进行结构化处理,具体为:

对所述招标文件的格式进行结构化,并以XML格式存储;

根据结构化的格式拆分所述招标文件,生成多个子文件;

针对每个子文件,对关键数据表的结构进行结构化;所述关键数据表包括开标一览表、主要投标标的表、投标货物数量价格表和项目经理情况;

对结构化后的所述子文件进行编制,生成招标文件分册;

对所述招标文件的格式和固定的内容模板化,形成word格式的模板文件;

合并所述采购需求文件的相关信息和招标文件分册,相关信息包括商务需求、技术需求和评标因素,通过所述模板文件生成word格式的招标文件。

5.如权利要求2所述的招投标领域的文件处理方法,其特征在于,获取结构化处理后的投标文件之前,所述方法还包括对所述投标文件进行结构化处理,具体为:

带入招标文件中结构化的投标文件格式和相关数据;

将结构化格式转换为可视化维护界面;

在所述可视化维护界面上,录入结构化的投标文件内容和编制非结构化的投标文件分册;

完成评标因素和投标文件分册的关联;

打包所有投标文件分册和投标文件,生成完成的投标文件包。

6.一种招投标领域的文件处理系统,其特征在于,包括处理器、输入设备、输出设备和存储器,所述处理器、输入设备、输出设备和存储器相互连接,其中,所述存储器用于存储计算机程序,所述计算机程序包括程序指令,所述处理器被配置用于调用所述程序指令,执行如权利要求1-5任一项所述的方法。

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