[发明专利]一种会议业务应用系统的监测方法及装置

说明书

本发明涉及会议业务监控系统技术领域，且公开了一种会议业务应用系统的监测方法，包括以下步骤：汇报人创建议题，上传议题资料，编辑并发送会议短信通知，设置办公平台消息提醒；将环境设备调整至会议模式，升起并开启显示设备，用户中心统一账号登录；会议记录和会议纪要模板导入，做好签到和统计，以及录音录像；在审议过程中，可对材料进行标注及共享，多端信息共享，在线笔记及共享，事项审批，电子文件调阅；对语音识别结果编辑校正，列席人可通过弹窗登录；做好计时统计，多维度统计数据，并将材料叠加水印；解决了会议业务应用系统在现代化的会议中不够智能化，效率低，不规范以及费时费力，导致监测起来十分不便的问题。

技术领域

本发明涉及会议业务监控系统技术领域，具体为一种会议业务应用系统的监测方法及装置。

背景技术

要开好一个会议，首先要明确它的主题、目的，事前做大量的调查研究，多查一些数据性的资料，分析研究，得出最后的结论。而会议也属于会议业务的一部分，但是由于社会和科技进步，对于会议的流程已经得不到满足，会议前为会议准备资料、议题申请及审批、会议安排等工作都需要人工去执行，同时也由于纸质材料过多，导致会前准备时间较长，很是费时费力；在会议过程中也不能够完整、详实地记录会议讨论全过程，也不支持智能化会场管理，不能经网络连接，模块化地将会场设备集成为一体，达到多种设备声像合一的效果，进而不能满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的，同时，由于系统间孤立，会议信息、材料无法关联及调阅，会前准备及会后归档都需人工导入等种种的不规范以及不便管理的问题，导致会议业务的监测非常不便；因此，需要进一步加强会议的制度化、规范化、高效化、节约化，节省人力物力成本，提高会议效率。

发明内容

本发明提供了一种会议业务应用系统的监测方法及装置，具备无纸化，规范化，高效化以及制度化的优点，解决了会议业务应用系统在现代化的会议中不够智能化，效率低，不规范以及费时费力，导致监测起来十分不便的问题。

本发明提供如下技术方案：一种会议业务应用系统的监测方法，包括以下步骤：

步骤101、会议开始前，汇报人创建议题，上传议题资料，待议题审批、会议审批，编辑并发送会议短信通知，设置办公平台消息提醒；

步骤102、将环境设备调整至会议模式，开启显示设备，将电子桌牌升起并更新人员信息，将会议终端升起并启动，人脸签到设备处于开启状态；

步骤103、参会领导在用户中心统一账号登录，用户中心指纹登录，刷脸登录审批端；

步骤104、秘书将会议记录和会议纪要模板导入，做好签到和统计，备注缺席原因，主动跟随，待开始议题，将语音识别及录音录像自动开启；

步骤105、在审议过程中，材料分区显示，利用多方式材料翻页，可对材料进行标注及共享，也可呼叫会议服务，多端信息共享，在线笔记及共享，事项审批，电子文件调阅；

步骤106、在会议过程中，秘书将话筒开启提醒，对语音识别结果编辑校正，列席人可通过弹窗登录，做好侯会短信通知，汇报人自动登录；

步骤107、会议结束后，秘书需做好汇报时间计时，会议时间计时，多维度统计数据，模糊检索，并将材料叠加水印。

优选的，所述电子文件调阅可调看本会议相关的所有电子材料。

优选的，所述材料标注可对文件材料进行标绘，提供画线、框、圆的工具，支持画笔设置、清除标绘、清除整页标绘材料遮挡操作。

优选的，所述多端信息共享支持文件上传，并可在会议过程中查阅文件包括音频、视频、图片和文档类型文件。