[发明专利]一种会议业务应用系统的监测方法及装置

权利要求书

1.一种会议业务应用系统的监测方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤101、会议开始前，汇报人创建议题，上传议题资料，待议题审批、会议审批，编辑并发送会议短信通知，设置办公平台消息提醒；

步骤102、将环境设备调整至会议模式，开启显示设备，将电子桌牌升起并更新人员信息，将会议终端升起并启动，人脸签到设备处于开启状态；

步骤103、参会领导在用户中心统一账号登录，用户中心指纹登录，刷脸登录业务会议；

步骤104、秘书将会议记录和会议纪要模板导入，做好签到和统计，备注缺席原因，主动跟随，待开始议题，将语音识别及录音录像自动开启；

步骤105、在审议过程中，材料分区显示，利用多方式材料翻页，可对材料进行标注及共享，也可呼叫会议服务，多端信息共享，在线笔记及共享，事项审批，电子文件调阅；

步骤106、在会议过程中，秘书将话筒开启提醒，对语音识别结果编辑校正，列席人可通过弹窗登录，做好侯会短信通知，汇报人自动登录；

步骤107、会议结束后，秘书需做好汇报时间计时，会议时间计时，多维度统计数据，模糊检索，并将材料叠加水印。

2.根据权利要求1所述的一种会议业务应用系统的监测方法，其特征在于：所述电子文件调阅可调看本会议相关的所有电子材料。

3.根据权利要求1所述的一种会议业务应用系统的监测方法，其特征在于：所述材料标注可对文件材料进行标绘，提供画线、框、圆的工具，支持画笔设置、清除标绘、清除整页标绘材料遮挡操作。

4.根据权利要求1所述的一种会议业务应用系统的监测方法，其特征在于：所述多端信息共享支持文件上传，并可在会议过程中查阅文件包括音频、视频、图片和文档类型文件。

5.一种会议业务应用系统的监测装置，其特征在于，包括业务平台、会议主机、设备控制单元、材料展示单元、独立音频备份系统、可视化云端和共享系统，所述业务平台、所述会议主机、所述设备控制单元、所述材料展示单元和所述独立音频备份系统均分别通过会议内网连接，所述可视化云端与所述会议内网通过会议内网无线连接，所述共享系统与所述可视化云端通过会议专网无线连接；

所述业务平台还包括数字会议系统、会议管理系统、电子文件系统、语音识别系统和其他业务系统，所述数字会议系统用于提供数据服务，做到数据可视化，所述会议管理系统用于管理参会人员信息，会议的审批，会议的排期，会议通知以及系统登录，所述电子文件系统用于提供各类所需及其相关的所有电子材料，所述语音识别系统用于识别语音内容，通过识别到的语音内容去执行语音指令，所述其他业务系统用于辅助完成会议后的统计和归档工作；

所述会议主机还包括终端设备单元、视频采集单元和音响扩音单元，所述终端设备单元为电子桌牌，会议终端，显示设备和环境设备，所述视频采集单元为录像设备，采集并记录会议的全部过程，所述音响扩音单元为音频处理器，功放和音箱，实现扩音效果。

6.根据权利要求5所述的一种会议业务应用系统的监测装置，其特征在于：所述设备控制单元用于控制所述会议主机、所述材料展示单元和所述独立音频备份系统去执行各自所要执行的指令。

7.根据权利要求5所述的一种会议业务应用系统的监测及装置，其特征在于：所述材料展示单元可通过所述共享系统和所述电子文件系统调取材料，并在所述终端设备单元上分区展示出来，同时也支持标注及添加备注。

8.根据权利要求5所述的一种会议业务应用系统的监测装置，其特征在于：所述独立音频备份系统即为独立音频备份主机，主要包括领导席、秘书席、汇报席和会议全员麦克风，所述领导席用于领导发言，所述秘书席用于秘书发言，所述汇报席用于汇报人发言，所述会议全员麦克风可供会议全员发言，同时，将发言内容记录并保存下来。

9.根据权利要求5所述的一种会议业务应用系统的监测装置，其特征在于：所述可视化云端为云端服务器，主要包括主服务、录播服务和流媒体服务，通过所述云端服务器将数据信息储存至云端，供调阅会议的全部信息。

10.根据权利要求5所述的一种会议业务应用系统的监测装置，其特征在于：所述共享系统用于实现与其他会议之间文件、材料和会议内容的共享，实现会议信息的一体化建设。