[发明专利]一种汽车零部件行业的模拟核算系统及其核算方法有效

专利信息
申请号: 202110264315.7 申请日: 2021-03-11
公开(公告)号: CN112926291B 公开(公告)日: 2022-11-11
发明(设计)人: 唐承博;张旻;王轶群;金承焕;陈霖 申请(专利权)人: 长春富维安道拓汽车饰件系统有限公司
主分类号: G06F40/174 分类号: G06F40/174;G06Q10/06;G06Q40/00
代理公司: 吉林省长春市新时代专利商标代理有限公司 22204 代理人: 唐盼
地址: 130000 吉林省长春*** 国省代码: 吉林;22
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摘要:
搜索关键词: 一种 汽车零部件 行业 模拟 核算 系统 及其 方法
【权利要求书】:

1.一种汽车零部件行业的模拟核算系统,其特征在于,包括:登录模块,用于通过用户名、密码、验证码登录系统;用户管理模块,用于设置系统的组织架构及人员架构,设置人员的角色及权限;

角色管理模块,用于设置系统角色并调配权限功能;其中,系统角色包括财务管理员、各分子公司的财务控制员、各事业部的财务控制员;

部门管理模块,用于按照部门名称添加或删除组织架构中的相应部门,添加部门时需要确定部门名称以及上级部门;

EE-数据源模块,通过EE数据接口实现与QAD EE系统同步,通过EE-数据源模块可以查询从QAD EE系统同步过来的各个分子公司科目明细账信息,获取的科目明细账信息作为后续核算分析报表的科目计算依据;查询从QAD EE系统同步过来的各个分子公司科目信息;查询从QAD EE系统同步过来的各个分子公司成本中心信息;查询从QAD EE系统同步过来的各个分子公司会计单位信息;

数据管理模块,用于查看与EE系统连接的EE数据接口状态,包括:表名称、表描述、同步状态、最近同步时间,并可对数据进行同步操作;

科目映射模块,用于对从QAD EE系统同步过来的科目信息进行科目分类设置,明确科目分类、科目方向、拆分规则及损益分类;其中,科目分类关联损益表分类,系统自动按照分类计算损益表的分类值;所述科目方向是指设置当期发生额的计算方向,所述拆分规则是指设置科目的当期发生额拆分规则,按照工厂车间占地面积或产品收入进行拆分;所述损益分类是指设置科目在财务分析报表中的分类;

成本中心映射模块,用于将从QAD EE系统同步过来的成本中心信息关联业务分类、管理分类、事业部分类、数据类型及公司分类;

映射数据分类模块,用于配置科目的属性与分类描述;

任务管理模块,用于新建任务、修改任务、删除任务;新建任务是启动核算工作的开始,任务建立后,财务管理员按分子公司同步QAD EE系统中核算月份的财务数据,数据同步完成后,分子公司控制员进入模拟核算模块进行下一步操作;任务结束后,数据无法再次同步或者计算,若需重新进行核算,只能通过重新核算操作再次执行本次任务;任务管理模块记录了历史核算任务、记录了任务的名称、时间区间、任务的起始 日期、所在状态;

模拟核算模块,用于分摊规则设置和调整剔除数据录入,根据维护后的数据自动计算生产财务报表;模拟核算模块包括分摊规则设置模块、调整剔除录入模块、核算计算模块;其中,所述分摊规则设置模块,用于分子公司通过配置页面对核算月份的拆分数据进行维护,包括设置拆分规则、类型、拆分比例;所述拆分规则是指设置科目费用的拆分逻辑,按照工厂的占地面积或产品收入规则进行拆分;所述类型是指对事业部对象内饰、座椅、商用车进行拆分选择;所述拆分比例是指录入数据的占比数;

调整剔除录入模块,用于分子公司在各个科目中设置剔除数据,剔除时选择对应的会计单位,选择对应的科目,将不属于本身的数据直接进行剔除,录入的剔除数据为负数;

核算计算模块,用于根据系统获取的所有分子公司数据进行全部报表计算,以获得财务报表;

损益明细表查询模块,用于展示CFAA、分子公司、事业部三维度的损益报表,不同角色的人员在查询时,能够清晰的查询到自己所在机构的数据;

报表分析模块,用于根据损益表数据对CFAA汇总值、各分子公司、各事业部的损益概览、毛益、制造费用、管理费用、销售费用、研发费用、主要费用的数据进行统计分析。

2.权利要求1所述的模拟核算系统的核算方法,其特征在于,具体操作步骤如下:

步骤S1、财务管理员通过登录模块登录系统,在任务管理模块中新建核算任务并启动;

步骤S2、任务启动后同步EE数据,同步数据时按月分别同步各分子公司的科目明细账;

步骤S3、每个分子公司的财务控制员登录系统后获取数据同步结果,之后按照事业部分类维度统计分子公司损益数据,然后由相关人员对数据进行检查确认;

步骤S4、每个分子公司的财务控制员对同步的数据进行维护,进行剔除数据和分摊规则设置操作,之后先计算剔除数,再计算拆分数,然后核算出分子公司新的损益数据,相关人员检查数据无误后,对数据进行最终确认;

步骤S5、数据确认提交后,系统根据获取的所有分子公司确认数据后自动进行全部报表计算,获得财务报表;

步骤S6、报表数据全部计算完成后任务自动结束;任务结束后,所有的数据均无法再次编辑或计算,若账务出现变动,由步骤S2重新开始;

步骤S7、任务结束后,相关人员可以查看事业部维度的所有报表数据,而且通过报表分析模块还可查看CFAA汇总值、各分子公司、各事业部的损益概览、毛益、制造费用、管理费用、销售费用、研发费用、主要费用的数据统计分析情况。

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