[发明专利]发票开具管理系统

说明书

本发明涉及税控发票技术领域，具体涉及一种发票开具管理系统，包括用户端和服务器，所述服务器包括：申请接收存储模块：用于接收并存储发票报销申请信息；申请整理分类模块：用于对发票报销申请信息进行申请列表生成且排序整理；发票信息提取模块：用于提取发票查重验真的关键信息；发票查重验真模块：用于对电子发票进行查重验真；发票报销预测模块：用于预测明日待处理的申请信息待处理集；发票报销提示模块：用于根据申请信息待处理集生成提示信息，并将提示信息推送给对应的用户端。本发明解决了报销人员频繁催促会计人员，导致会计人员在发票报销过程中工作效率降低或工作内容出错造成事故的问题。

技术领域

本发明涉及税控发票技术领域，具体涉及一种发票开具管理系统。

背景技术

随着电子发票的普及，各单位的财务部门收到了报销人越来越多的电子发票，但大多数企业的报销、入账、归档等工作依然无法完全去纸质化，电子发票的报销与纸质发票的报销基本相同，需要打印出纸质发票、填写报销单及贴票。而电子发票的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点，会计人员在报销发票的过程中，需要验证发票真伪和报销单及贴票制作的规范性，而且必须细致且谨慎，从而导致会计人员的工作量大，费时费力。由于发票的报销是有时间限制的，若发票的报销人员频繁催促会计人员，而会计人员有忙不过来，容易引发两者间的矛盾，轻则容易导致会计人员对发票报销的处理周期延长，效率减低；重则容易导致会计人员对发票报销的处理出错造成事故。

发明内容

本发明的目的在于提供一种发票开具管理系统，解决报销人员频繁催促会计人员，导致会计人员在发票报销过程中工作效率降低或工作内容出错造成事故的问题。

为了达到上述目的，提供了一种发票开具管理系统，包括用户端和服务器，所述服务器包括：

申请接收存储模块：用于接收用户端提交的发票报销申请信息和电子发票集信息，并将发票报销申请信息和电子发票集信息存储在预设的数据库中；所述发票报销申请信息包括提交时间信息和对应用户端的身份信息；

申请整理分类模块：用于根据发票报销申请信息中的提交时间信息和对应用户端的身份信息对发票报销申请信息进行申请列表生成且排序整理，还用于将电子发票集信息依据电子发票的种类和数量进行分类整理，并与对应的发票报销申请信息进行关联存储；

发票信息提取模块：用于根据预设的关键词提取模板对分类整理后的电子发票进行发票文字信息提取，并根据提取的发票文字信息提取发票查重验真的关键信息；

发票查重验真模块：用于根据关键信息对电子发票进行查重验真；并在发票报销申请信息对应的电子发票集信息中的全部电子发票均通过查重验真通过后，对申请列表中对应的发票报销申请信息进行标记；

发票报销预测模块：用于获取会计人员的工作日志信息，根据工作日志信息提取今日发票报销计划、今日发票报销完成情况和明日发票报销计划，并根据今日发票报销计划和今日发票报销完成情况计算今日计划完成度；还用于根据今日计划完成度和明日发票报销计划预测明日发票报销完成情况，并根据明日发票报销完成情况和标记后的申请列表预测明日待处理的申请信息待处理集以及对应的处理时间；

发票报销提示模块：用于根据申请信息待处理集生成提示信息，并将提示信息推送给对应的用户端。

原理及优点：

1.申请接收存储模块和申请整理分类模块的设置，申请接收存储模块负责接收用户端提交的发票报销申请信息和电子发票集信息，申请整理分类模块则是对申请接收存储模块收集存储的发票报销申请信息进行整理，同时还生成申请列表，申请列表的排序根据发票报销申请信息中的提交时间信息和对应用户端的身份信息来作为排序依据，可以方便会计人员查看并依顺序处理，避免遗漏导致出错。而且申请列表中还将分类整理后的电子发票集信息与对应的发票报销申请信息进行关联存储，精简会计人员在报销发票时的操作步骤，方便会计人员查看电子发票，提高报销发票的处理效率。