[发明专利]发票开具管理系统在审

专利信息
申请号: 202110125488.0 申请日: 2021-01-29
公开(公告)号: CN112785404A 公开(公告)日: 2021-05-11
发明(设计)人: 张钰旋 申请(专利权)人: 重庆工程职业技术学院
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00;G06Q10/10;G06K9/20;G06K9/34
代理公司: 重庆强大凯创专利代理事务所(普通合伙) 50217 代理人: 黄书凯
地址: 402260 重*** 国省代码: 重庆;50
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摘要:
搜索关键词: 发票 开具 管理 系统
【权利要求书】:

1.发票开具管理系统,其特征在于:包括用户端和服务器,所述服务器包括:

申请接收存储模块:用于接收用户端提交的发票报销申请信息和电子发票集信息,并将发票报销申请信息和电子发票集信息存储在预设的数据库中;所述发票报销申请信息包括提交时间信息和对应用户端的身份信息;

申请整理分类模块:用于根据发票报销申请信息中的提交时间信息和对应用户端的身份信息对发票报销申请信息进行申请列表生成且排序整理,还用于将电子发票集信息依据电子发票的种类和数量进行分类整理,并与对应的发票报销申请信息进行关联存储;

发票信息提取模块:用于根据预设的关键词提取模板对分类整理后的电子发票进行发票文字信息提取,并根据提取的发票文字信息提取发票查重验真的关键信息;

发票查重验真模块:用于根据关键信息对电子发票进行查重验真;并在发票报销申请信息对应的电子发票集信息中的全部电子发票均通过查重验真通过后,对申请列表中对应的发票报销申请信息进行标记;

发票报销预测模块:用于获取会计人员的工作日志信息,根据工作日志信息提取今日发票报销计划、今日发票报销完成情况和明日发票报销计划,并根据今日发票报销计划和今日发票报销完成情况计算今日计划完成度;还用于根据今日计划完成度和明日发票报销计划预测明日发票报销完成情况,并根据明日发票报销完成情况和标记后的申请列表预测明日待处理的申请信息待处理集以及对应的处理时间;

发票报销提示模块:用于根据申请信息待处理集生成提示信息,并将提示信息推送给对应的用户端。

2.根据权利要求1所述的发票开具管理系统,其特征在于:所述服务器还包括:

申请列表整理模块:用于对申请列表中未进行标记的发票报销申请信息进行剔除,并将剔除的发票报销申请信息收集整理为待处理发票报销申请信息集。

3.根据权利要求2所述的发票开具管理系统,其特征在于:所述服务器还包括:

发票报销提示模块:还用于根据待处理发票报销申请信息集生成修正完善提示信息,并将修正完善提示信息推送给对应的用户端。

4.根据权利要求3所述的发票开具管理系统,其特征在于:所述服务器还包括:

修正信息接收模块:用于接收用户端修正完善后的修正发票报销申请信息;

修正信息审核模块:用于将修正发票报销申请信息与原发票报销申请信息进行差异对比,若电子发票集信息中不存在新的且未出现未通过查重验真的电子发票时,将修正发票报销申请信息加入到申请列表;若存在新的电子发票时,通过发票查重验真模块查重验真,查重验真通过则将修正发票报销申请信息加入到申请列表。

5.根据权利要求4所述的发票开具管理系统,其特征在于:还包括会计终端,所述发票报销申请信息还包括报销时限信息;所述服务器还包括:

时间超限提示模块:用于根据报销时限信息和预设的时限时间判断申请列表中是否存在会超限的发票报销申请信息,若存在,则动态调整申请信息待处理集,并生成时间超限提示信息,再将时间超限提示信息发送给会计终端。

6.根据权利要求1所述的发票开具管理系统,其特征在于:所述关键词提取模板的根据不同种类电子发票的标准模板制定,并在关键词提取模板中对发票查重验真的关键信息所在位置进行框选标记,所述发票信息提取模块具体包括以下子模块:

文字信息提取子模块:用于通过OCR文字识别技术识别每张电子发票的文字文档信息;

关键信息解析子模块:用于解析文字文档信息的格式信息,判断格式信息与对应电子发票种类的关键词提取模板的格式是否相同,若相同,则在文字文档信息中根据框选标记的所在位置进行关键信息的提取。

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