[发明专利]一种基于ExcelVBA技术的企业绩效自动化评价方法及系统

说明书

本发明提供一种基于Excel VBA技术的企业绩效自动化评价方法，包括以下步骤：建立绩效评价指标体系；通过数据读取模块将存储在多个所述Excel文档中的原始数据读取至绩效评价指标体系Excel文档中；通过数据处理模块，对每个指标的值采用min‑max标准化方法进行处理，并通过证据推理法进行信息集结，得到总指标的值，即企业绩效评价结果；通过数据查验与标记模块，对读取与计算的数据进行查验并将异常值标记出来提示用户注意；通过图形表达与可视化模块，在总指标以及每个指标的sheet页面内通过折线图的形式展示评价结果与逐月/季度/年的变化趋势。

技术领域

本发明涉及计算机应用的技术领域，具体而言，尤其涉及一种基于ExcelVBA技术的企业绩效自动化评价方法及系统。

背景技术

很多企业的经营数据都以Excel文档的形式存储、处理、显示，由于来源不同、表达形式不同、目的不同，各种数据、表格往往不兼容，使绩效评价工作中存在大量数据提取与处理的重复工作。传统的方法是人工手动操作，需要从不同Excel文档中分别提取数据，存在效率低、出错率高的问题。VBA作为一种功能强大的Excel内置编程语言，允许用户在Excel中插入控件按钮、自定义函数和命令，经过专门设计就可以较好的解决大量数据的提取与处理问题，进而实现企业绩效的自动化评价。但目前基于VBA技术的功能开发较为缺乏。

发明内容

根据上述提出基于VBA技术的功能开发较为缺乏的技术问题，提供一种基于ExcelVBA技术的企业绩效自动化评价方法及系统。本发明主要利用一种基于Excel VBA技术的企业绩效自动化评价方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤1：建立绩效评价指标体系；按照要求为每一个指标在指定文件夹中存储包含原始数据的指定命名规则的Excel文档；

步骤2：通过数据读取模块将存储在多个所述Excel文档中的原始数据读取至绩效评价指标体系Excel文档中；

步骤3：通过数据处理模块，对每个指标的值采用min-max标准化方法进行处理，并通过证据推理法进行信息集结，得到总指标的值，即企业绩效评价结果；

步骤4：通过数据查验与标记模块，对读取与计算的数据进行查验并将异常值标记出来提示用户注意；

步骤5：通过图形表达与可视化模块，在总指标以及每个指标的sheet页面内通过折线图的形式展示评价结果与逐月/季度/年的变化趋势；当所述图生成完毕后，弹出对话框提示可视化完成后即可退出图形表达与可视化模块。

进一步地，所述步骤2还包括以下步骤：

步骤2.1：在所述绩效评价指标体系Excel文档中，为所述绩效评价指标体系中每一个指标创建sheet页面，并按照指标名称命名；

步骤2.2：在每个所述sheet页面内设计指标数据存储的单元格范围，标注行列名称；

步骤2.3：依次读取每个指标的原始数据，并写入对应的绩效评价指标体系Excel文档的对应单元格位置；

步骤2.4：若出现Excel文档命名无法读取，则弹出对话框提示当前指标的数据未读取成功，退出数据读取模块；用户可根据提示修改或补充对应指标的Excel文档后，重新进入所述步骤2.3；

步骤2.5：若所有指标的数据读取完毕，则弹出对话框提示数据读取完成，退出数据读取模块。

更进一步地，所述步骤3还包括以下步骤：

步骤3.1：在所述绩效评价指标体系Excel文档中，为所述总指标创建一个sheet页面；

步骤3.2：在所述sheet页面内设计总指标、各指标权重、指标计算结果存储的单元格范围，标注行列名称；