[发明专利]一种基于ExcelVBA技术的企业绩效自动化评价方法及系统

权利要求书

1.一种基于Excel VBA技术的企业绩效自动化评价方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤1：建立绩效评价指标体系；按照要求为每一个指标在指定文件夹中存储包含原始数据的指定命名规则的Excel文档；

步骤2：通过数据读取模块将存储在多个所述Excel文档中的原始数据读取至绩效评价指标体系Excel文档中；

步骤3：通过数据处理模块，对每个指标的值采用min-max标准化方法进行处理，并通过证据推理法进行信息集结，得到总指标的值，即企业绩效评价结果；

步骤4：通过数据查验与标记模块，对读取与计算的数据进行查验并将异常值标记出来提示用户注意；

步骤5：通过图形表达与可视化模块，在总指标以及每个指标的sheet页面内通过折线图的形式展示评价结果与逐月/季度/年的变化趋势；当所述图生成完毕后，弹出对话框提示可视化完成后即可退出图形表达与可视化模块。

2.根据权利要求1所述的一种基于Excel VBA技术的企业绩效自动化评价方法，其特征在于，所述步骤2还包括以下步骤：

步骤2.1：在所述绩效评价指标体系Excel文档中，为所述绩效评价指标体系中每一个指标创建sheet页面，并按照指标名称命名；

步骤2.2：在每个所述sheet页面内设计指标数据存储的单元格范围，标注行列名称；

步骤2.3：依次读取每个指标的原始数据，并写入对应的绩效评价指标体系Excel文档的对应单元格位置；

步骤2.4：若出现Excel文档命名无法读取，则弹出对话框提示当前指标的数据未读取成功，退出数据读取模块；用户可根据提示修改或补充对应指标的Excel文档后，重新进入所述步骤2.3；

步骤2.5：若所有指标的数据读取完毕，则弹出对话框提示数据读取完成，退出数据读取模块。

3.根据权利要求1所述的一种基于Excel VBA技术的企业绩效自动化评价方法，其特征在于，所述步骤3还包括以下步骤：

步骤3.1：在所述绩效评价指标体系Excel文档中，为所述总指标创建一个sheet页面；

步骤3.2：在所述sheet页面内设计总指标、各指标权重、指标计算结果存储的单元格范围，标注行列名称；

步骤3.3：点击“评价计算”按钮，运行后台的VBA程序，对每一个指标的数据按照特定公式计算，并将计算结果写入总指标sheet页面的对应位置，并在单元格内保留计算公式；

步骤3.4：完成全部指标的计算后，根据每个指标的权重与计算结果进行信息集结，得到总指标的计算结果，即企业绩效评价结果，写入对应单元格位置；

步骤3.5：弹出对话框提示评价计算完成，退出数据处理模块。

4.根据权利要求1所述的一种基于Excel VBA技术的企业绩效自动化评价方法，其特征在于，所述步骤4还包括以下步骤：

步骤4.1：遍历每一个需要查验的数据；

步骤4.2：查验的标准可人工设定数据范围，也可根据历史数据的置信度水平设定数据范围，若查验的数据超出设定的数据范围，则将该异常值的单元格标注为特定颜色；反之，将其标注为无色；

步骤4.3：对于计算的数据，如果当前的值不是最终结果，例如需要下一次事件发生后才能准确计算的值，则将对应单元格标注为特定颜色；

步骤4.4：当全部待查验数据遍历完毕，弹出对话框提示查验完成，点击“确定”按钮后退出数据查验与标记模块。

5.应用权利要求1-4所述方法的一种基于Excel VBA技术的企业绩效自动化评价系统，其特征在于：

包括：数据读取模块、数据处理模块、数据查验与标记模块以及将评价结果以图的形式表达的图形表达与可视化模块；

所述数据读取模块将存储在多个Excel文档中的原始数据读取至企业绩效评价系统的Excel文档中；所述数据读取模块还包括：按事件统计的数据或者按照事件分类统计的数据；

所述数据处理模块将读取的数据进行标准化计算与信息集结；

所述数据查验与标记模块负责核查读取与计算的数据，根据历史数据统计结果或人工预设的范围，将置信度低于90％或超出人工设定范围的异常值单元格标注为特定颜色，以提示用户注意；对于不是最终计算结果的单元格标注为特定颜色以提示用户注意。