[发明专利]一种数字档案智能分类的装置及方法

权利要求书

1.一种数字档案智能分类的装置，包括权限管理模块、搜索模块、借还模块、分析统计模块、安全模块、归档编辑、自动编号、批量处理、回收中心和中央处理器，其特征在于：所述权限管理模块、搜索模块、借还模块、分析统计、安全模块、归档编辑、自动编号、批量处理、回收中心分别与中央处理器通过电性直接连接，且搜索模块和借还模块通过电性与权限管理模块连接。

2.据权利要求1所述一种数字档案智能分类的装置，其特征在于：所述权限管理模块包括分类授权、添加授权对象、区分阅读条目和阅读内容的权限、区分自己创建和他人创建的内容的权限。

3.据权利要求1所述一种数字档案智能分类的装置，其特征在于：所述搜索模块包括关键词检索、全文检索、二次搜索和扫码检索。

4.据权利要求1所述一种数字档案智能分类的装置，其特征在于：所述借还模块包括申请借用、线上或线下取用、借用信息记录和归还提醒。

5.据权利要求1所述一种数字档案智能分类的装置，其特征在于：所述分析统计模块包括档案利用登记统计、档案利用情况统计和档案利用排名统计。

6.据权利要求1所述一种数字档案智能分类的装置，其特征在于：所述安全模块包括痕迹记录、数字证书、机器指纹、USBkey、登录安全认证和防扩散水印。

7.种数字档案智能分类的方法，包括以下步骤： 1）先对管理分类授权，并且每一个分类都可以单独设置权限，例如机密档案，可以先对这些档案进行访问权限的设置以及操作，这样就可以对档案进行阅读条目和阅读权限的区分； 2）管理人员想要找寻之前的项目档案时，可以通过支持关键词检索、全文检索、二次搜索、扫码检索这些方法全方位的搜索；3）当员工想要使用某个项目档案的时候，可以在平台上发起借用流程，流程同意结束后，员工可以在线上或线下取用，这时候系统的后台，就会记录着这次借用的所有信息，例如：借用人、归还的时间、用途等，等到归还时间，员工没有归还的时候，平台会出现红色警告信息，并且平台也会通过短信、流程代替管理人员智能提醒借阅人； 4）进入分析统计模块，可以找到权限下的对档案的利用情况、利用明细以及利用安排等信息，可以自定义事件、借阅人等范围的统计； 5）当员工想要在线上阅读项目档案的时候，屏幕会自动生成水印，防止员工恶意扩散；当员工想要对档案内容进行打印的时候，也会自动生成限定用途的使用的水印。