[发明专利]一种档案智能管理系统及方法

说明书

本发明一个或多个实施例提供一种档案智能管理系统及方法，通过设置多个可移动的档案盒和拿取机构，使各档案盒能够脱离档案柜本体1独立移动，通过设置数据库和提取模块，可以根据用户对实体档案的提取请求，查找出对应的实体档案所在的档案盒，控制拿取机构将档案盒取出，并控制档案盒移动到指定位置，方便用户提取档案，节约用户在档案柜中寻找档案的时间，并且由于档案盒可独立移动，直接将提取出的实体档案运送到指定位置，也省去了用户拿取档案的时间，进一步提高工作效率，实现档案的智能管理。

技术领域

本发明一个或多个实施例涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种档案智能管理系统及方法。

背景技术

档案柜，通常是指用于存放保存档案资料的办公装具，一般包括有多个用于放置不同分类档案的柜体，为了便于管理和拿取档案，在将档案放置到柜子中时，需要在柜体外部如柜门上粘贴便签标明其中的档案信息，或者利用其它记录系统进行记录，但上述传统方式在用户需要提取档案时，仍然需要花费时间寻找档案和拿取档案，影响了工作效率。

发明内容

有鉴于此，本发明一个或多个实施例的目的在于提出一种档案智能管理系统及方法，以解决上述提出的全部或其中一个技术问题。

基于上述目的，本发明一个或多个实施例提供了一种档案智能管理系统，包括档案柜本体；

档案柜本体中安装有多个可移动的档案盒，档案柜本体上还安装有用于将指定的档案盒从档案柜本体中取出的拿取机构；

档案智能管理系统还包括：

数据库，用于存储各档案盒中的实体档案的信息；

提取模块，用于提取实体档案，包括根据用户对实体档案的提取请求，查找对应的实体档案所在的档案盒，控制拿取机构将档案盒取出，并控制档案盒移动到指定位置。

优选地，实体档案上设有RFID标签，RFID标签中存储有实体档案的信息，档案柜本体中还安装有RFID读取器，用于读取RFID标签中的信息及RFID标签的位置。

优选地，本系统还包括定位模块，用于读取用户发出对实体档案的提取请求时的位置，提取模块用于控制档案盒移动到位置。

优选地，本系统还包括检索模块，检索模块用于根据用户输入的关键词，对数据库中存储的实体档案的信息进行检索，得出符合关键词要求的实体档案，并提供给用户进行选择；

提取模块将用户的选择作为对实体档案的提取请求。

优选地，本系统还包括交互模块和用于存储电子档案的电子档案库，数据库中存储有各电子档案的信息；

检索模块还用于根据用户输入的关键词，对数据库中存储的实体档案和电子档案的信息进行检索，得出符合关键词要求的实体档案，并提供给用户选择；

交互模块用于呈现用户选择的电子档案。

优选地，本系统还包括关联模块，用于根据实体档案的信息和电子档案的信息，将具有相同的信息的实体档案与电子档案关联，并当实体档案具有关联的电子档案时，在实体档案所在的档案盒上予以显示。

优选地，本系统还包括权限管理模块，权限管理模块用于在接收到用户对实体档案的提取请求时，验证用户的权限，若判断用户具有对实体档案的提取权限，则提取模块进行提取，若判断用户不具有对实体档案的提取权限，则禁止提取模块进行提取。

优选地，档案盒上安装有蓝牙通信模块，提取模块通过蓝牙通信模块与档案盒通信。

一种档案智能管理方法，基于上述档案智能管理系统，本方法包括：

根据用户对实体档案的提取请求，查找对应的实体档案所在的档案盒；

控制拿取机构将档案盒取出，并控制档案盒移动到指定位置。