[发明专利]一种档案智能管理系统及方法

权利要求书

1.一种档案智能管理系统，其特征在于，包括档案柜本体；

所述档案柜本体中安装有多个可移动的档案盒，所述档案柜本体上还安装有用于将指定的所述档案盒从所述档案柜本体中取出的拿取机构；

所述档案智能管理系统还包括：

数据库，用于存储各所述档案盒中的实体档案的信息；

提取模块，用于提取实体档案，包括根据用户对实体档案的提取请求，查找对应的实体档案所在的档案盒，控制所述拿取机构将所述档案盒取出，并控制所述档案盒移动到指定位置。

2.根据权利要求1所述的档案智能管理系统，其特征在于，所述实体档案上设有RFID标签，所述RFID标签中存储有实体档案的信息，所述档案柜本体中还安装有RFID读取器，用于读取所述RFID标签中的信息及RFID标签的位置。

3.根据权利要求1所述的档案智能管理系统，其特征在于，所述系统还包括定位模块，用于读取用户发出对实体档案的提取请求时的位置，所述提取模块用于控制所述档案盒移动到所述位置。

4.根据权利要求1所述的档案智能管理系统，其特征在于，所述系统还包括检索模块，所述检索模块用于根据用户输入的关键词，对所述数据库中存储的实体档案的信息进行检索，得出符合关键词要求的实体档案，并提供给用户进行选择；

所述提取模块将用户的选择作为对实体档案的提取请求。

5.根据权利要求4所述的档案智能管理系统，其特征在于，所述系统还包括交互模块和用于存储电子档案的电子档案库，所述数据库中存储有各所述电子档案的信息；

所述检索模块还用于根据用户输入的关键词，对所述数据库中存储的实体档案和电子档案的信息进行检索，得出符合关键词要求的实体档案，并提供给用户选择；

所述交互模块用于呈现用户选择的电子档案。

6.根据权利要求5所述的档案智能管理系统，其特征在于，所述系统还包括关联模块，用于根据所述实体档案的信息和所述电子档案的信息，将具有相同的信息的实体档案与电子档案关联，并当实体档案具有关联的电子档案时，在实体档案所在的档案盒上予以显示。

7.根据权利要求1所述的档案智能管理系统，其特征在于，所述系统还包括权限管理模块，所述权限管理模块用于在接收到用户对实体档案的提取请求时，验证用户的权限，若判断用户具有对所述实体档案的提取权限，则所述提取模块进行提取，若判断用户不具有对所述实体档案的提取权限，则禁止所述提取模块进行提取。

8.根据权利要求1所述的档案智能管理系统，其特征在于，所述档案盒上安装有蓝牙通信模块，所述提取模块通过所述蓝牙通信模块与所述档案盒通信。

9.一种档案智能管理方法，其特征在于，基于如权利要求1所述的档案智能管理系统，所述方法包括：

根据用户对实体档案的提取请求，查找对应的实体档案所在的档案盒；

控制所述拿取机构将所述档案盒取出，并控制所述档案盒移动到指定位置。

10.根据权利要求9所述的档案智能管理方法，其特征在于，控制所述拿取机构将所述档案盒取出前，所述方法还包括：

验证用户是否具有提取所述档案盒的权限；

若用户具有权限，则进行提取，若用户不具有权限，则禁止提取。