[发明专利]一种企业财务信息管理系统及管理方法

说明书

本发明公开了企业管理技术领域的一种企业财务信息管理系统及管理方法，所述的企业财务信息管理系统，包括采购信息管理模块、补款处理模块、清单信息管理模块和使用信息登记模块；所述采购信息管理模块，用于采集采购发票单据信息，并识别单据中的采购单位信息进行单据核对，本发明在进行企业财务管理工作中，通过对采购发票单据信息的识别采集，可以快速的通过单据中的采购单位进行采购数据的核对工作，并在核对完成后，对采购人员进行快速退款操作，减少了退款流程，并且在企业员工使用采购产品时，可以通过录入工号信息以及使用数量信息，即可备注采购产品去向，为企业的财务管理提供了方便。

技术领域

本发明涉及企业管理技术领域，特别是涉及一种企业财务信息管理系统及管理方法。

背景技术

企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称，是社会化大生产的客观要求。企业管理是尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源，实现省、快、多、好的目标，取得最大的投入产出效率。按照职能或者业务功能划分包括：计划管理、生产管理、采购管理、销售管理、质量管理、仓库管理、财务管理、项目管理、人力资源管理、统计管理、信息管理等。

现有的企业管理过程中，特别在财务信息管理时，由于采购产品和企业员工使用采购产品流程较为复杂，严重影响到采购人员的退款效率以及企业员工对采购产品的使用。

基于此，本发明设计了一种企业财务信息管理系统及管理方法，以解决上述问题。

发明内容

为了解决目前背景技术提及的技术问题，本发明的目的是提供一种企业财务信息管理系统及管理方法。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种企业财务信息管理系统，包括采购信息管理模块、补款处理模块、清单信息管理模块和使用信息登记模块；

所述采购信息管理模块，用于采集采购发票单据信息，并识别单据中的采购单位信息进行单据核对；

所述补款处理模块，用于在接收到来自采购单位的反馈信息后，对指定采购人员账户进行补款处理；

所述清单信息管理模块，用于记录并存储财务的采购清单信息以及采购产品的使用清单信息；

所述使用信息登记模块，用于对企业使用采购产品的员工进行信息登记。

优选的，所述采购信息管理模块包括单据发票采集模块、信息识别模块、采购单位查询模块和确认信息发送模块；

所述单据发票采集模块，用于采集采购人员完成采购的单据发票信息；

所述信息识别模块，用于识别出单据中的各类数据信息；

所述采购单位查询模块，用于查询识别到的采购单位信息；

所述确认信息发送模块，用于根据采购单位信息向该单位发出单据发票的核对信息。

优选的，所述补款处理模块包括账号信息查询模块、补款控制模块和反馈信息接收模块；

所述账号信息查询模块，用于存储企业内参加采购员工的账户信息；

所述反馈信息接收模块，用于接收采购单位的反馈确认信息；

所述补款控制模块，用于在接收到反馈确认信号后，自动控制将采购款补发给采购人员的账户中。

优选的，所述清单信息管理模块包括使用清单存储模块、采购清单存储模块和清单数量删减控制模块；

所述使用清单存储模块，用于存储通过使用信息登记模块记录的采购产品使用信息；

所述采购清单存储模块，用于存储企业所有的采购产品清单信息；