[发明专利]一种企业财务信息管理系统及管理方法

权利要求书

1.一种企业财务信息管理系统，其特征在于，包括采购信息管理模块、补款处理模块、清单信息管理模块和使用信息登记模块；

所述采购信息管理模块，用于采集采购发票单据信息，并识别单据中的采购单位信息进行单据核对；

所述补款处理模块，用于在接收到来自采购单位的反馈信息后，对指定采购人员账户进行补款处理；

所述清单信息管理模块，用于记录并存储财务的采购清单信息以及采购产品的使用清单信息；

所述使用信息登记模块，用于对企业使用采购产品的员工进行信息登记。

2.根据权利要求1所述的一种企业财务信息管理系统，其特征在于，所述采购信息管理模块包括单据发票采集模块、信息识别模块、采购单位查询模块和确认信息发送模块；

所述单据发票采集模块，用于采集采购人员完成采购的单据发票信息；

所述信息识别模块，用于识别出单据中的各类数据信息；

所述采购单位查询模块，用于查询识别到的采购单位信息；

所述确认信息发送模块，用于根据采购单位信息向该单位发出单据发票的核对信息。

3.根据权利要求1所述的一种企业财务信息管理系统，其特征在于，所述补款处理模块包括账号信息查询模块、补款控制模块和反馈信息接收模块；

所述账号信息查询模块，用于存储企业内参加采购员工的账户信息；

所述反馈信息接收模块，用于接收采购单位的反馈确认信息；

所述补款控制模块，用于在接收到反馈确认信号后，自动控制将采购款补发给采购人员的账户中。

4.根据权利要求1所述的一种企业财务信息管理系统，其特征在于，所述清单信息管理模块包括使用清单存储模块、采购清单存储模块和清单数量删减控制模块；

所述使用清单存储模块，用于存储通过使用信息登记模块记录的采购产品使用信息；

所述采购清单存储模块，用于存储企业所有的采购产品清单信息；

所述清单数量删减控制模块，用于在使用信息登记模块确认使用数量后，对所述采购清单存储模块中的指定采购产品数量自动扣除。

5.根据权利要求1所述的一种企业财务信息管理系统，其特征在于，所述使用信息登记模块包括数量信息录入模块和工号信息识别录入模块；

所述数量信息录入模块，用于录入指定企业使用人员的采购产品使用数量信息；

所述工号信息识别录入模块，用于扫描识别使用采购产品的企业员工工号信息。

6.一种企业财务信息管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

S1、采集采购产品的单据发票信息，并识别查询出采购单位信息，并发送确认信息给该采购单位；

S2、在接收到采购单位的确认信息后，自动控制对采购人员账户进行补款操作，并将采购清单自动对存储器进行存储；

S3、企业员工通过工牌识别出工号信息，并录入使用数量信息对采购产品进行使用登记，并且登记信息也进行清单存储。