[发明专利]主动显示检索结果文件夹以及应用其的纸质文档管理方法

说明书

本申请涉及一种主动显示检索结果文件夹以及应用其的纸质文档管理方法。其中，所述文件夹包括：用于存储纸质文档的文件夹主体、设置在文件夹主体侧面的电子墨水屏幕以及设置在文件夹主体内部的控制主板和多个存储内袋；多个存储内袋用于分别存储纸质文档；控制主板用于接收检索指令；电子墨水屏幕与控制主板相连接，用于在不打开文件夹主体的前提下，根据控制主板接收到的检索指令主动显示检索结果。如此设置，通过控制主板以及电子墨水屏幕，可以在用户检索存储的纸质文档时，向用户发出提示信息，使用户快速找到目标纸质文档，也即，能够有效提高纸质文档的检索效率。

技术领域

本申请涉及纸质文档的管理方法和存储工具技术领域，尤其涉及一种主动显示检索结果文件夹以及应用其的纸质文档管理方法。

背景技术

在国家的发展过程中，各行各业在进行生产或研究活动时，会产生大量的文档。目前，为降低能源消耗和提高效率，各个国家都在推广电子文档的使用，用来代替纸质文档所产生的高成本及高消耗。虽然电子文档是未来的发展趋势，但是，在目前的技术条件下，纸质文档的作用仍然无法被电子文档完全取代。

纸质文档相比于电子文档，其存储的周期更长，稳定性更好，且在一些特殊场合，例如处理法律相关的业务时，纸质文档可作为证据提供，纸质文档的内容更不容易被篡改。

同时，纸质文档也有一些缺点。在使用时，纸质文档不具备快速检索的能力，目前常用的检索方式是，先将纸质文档进行编号分类，然后依据编号进行人工检索，检索效率低，准确率低。

因此，随着社会和经济的发展，纸质文档在未来很长一段时间内，仍然需要大量的应用，同时，为提高检索效率，对纸质文档的快速高效的检索方法的研究显得尤为重要。

发明内容

本申请提供一种主动显示检索结果文件夹以及应用其的纸质文档管理方法，以解决传统的纸质文档的人工检索方法效率低的问题。

本申请上述目的是通过以下技术方案实现的：

第一方面，本申请提供一种主动显示检索结果文件夹，其包括：

用于存储纸质文档的文件夹主体、设置在所述文件夹主体侧面的电子墨水屏幕以及设置在所述文件夹主体内部的控制主板和多个存储内袋；多个所述存储内袋用于分别存储纸质文档；

所述控制主板用于接收检索指令；

所述电子墨水屏幕与所述控制主板相连接，用于在不打开所述文件夹主体的前提下，根据所述控制主板接收到的所述检索指令主动显示检索结果。

可选的，所述存储内袋的一侧设置有与所述控制主板相连接的电子墨水标签，用于显示所述存储内袋内存储的纸质文档的文档特征。

可选的，各所述存储内袋对应的所述电子墨水标签呈阶梯状排列，相互之间无遮挡。

可选的，各所述存储内袋均通过夹具与所述文件夹主体可拆卸连接，所述夹具位于所述电子墨水标签的对侧。

可选的，所述夹具包括连接孔，所述文件夹主体内部还包括连接柱，所述连接孔套设在所述连接柱上，以实现所述夹具与所述文件夹主体之间的可拆卸连接。

可选的，所述文件夹主体正面还设置有纸质标签袋，用于放置纸质标签，所述纸质标签用于记录所述文件夹主体内存储的纸质文档的概况。

可选的，所述控制主板包括处理模块、存储模块、交互模块和电源模块；

所述交互模块用于与外部的智能设备进行信息交互，包括接收检索指令；其中，所述智能设备安装有供用户操作的客户端；

所述存储模块用于存储所述文件夹主体内存储的纸质文档的文档特征；

所述处理模块用于根据所述交互模块获取到的所述检索指令控制所述电子墨水屏幕显示所述文档特征；