[发明专利]主动显示检索结果文件夹以及应用其的纸质文档管理方法在审

专利信息
申请号: 202011397312.2 申请日: 2020-11-23
公开(公告)号: CN112373218A 公开(公告)日: 2021-02-19
发明(设计)人: 贾志宁;郝彩哲;宋晓明 申请(专利权)人: 承德石油高等专科学校
主分类号: B42F7/06 分类号: B42F7/06;B42F21/00
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
地址: 067000 河*** 国省代码: 河北;13
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摘要:
搜索关键词: 主动 显示 检索 结果 文件夹 以及 应用 纸质 文档 管理 方法
【权利要求书】:

1.一种主动显示检索结果文件夹,其特征在于,包括:

用于存储纸质文档的文件夹主体(101)、设置在所述文件夹主体(101)侧面的电子墨水屏幕(102)以及设置在所述文件夹主体(101)内部的控制主板(103)和多个存储内袋(104);多个所述存储内袋(104)用于分别存储纸质文档;

所述控制主板(103)用于接收检索指令;

所述电子墨水屏幕(102)与所述控制主板(103)相连接,用于在不打开所述文件夹主体(101)的前提下,根据所述控制主板(103)接收到的所述检索指令主动显示检索结果。

2.根据权利要求1所述的主动显示检索结果文件夹,其特征在于,所述存储内袋(104)的一侧设置有与所述控制主板(103)相连接的电子墨水标签(105),用于显示所述存储内袋(104)内存储的纸质文档的文档特征。

3.根据权利要求2所述的主动显示检索结果文件夹,其特征在于,各所述存储内袋(104)对应的所述电子墨水标签(105)呈阶梯状排列,相互之间无遮挡。

4.根据权利要求2所述的主动显示检索结果文件夹,其特征在于,各所述存储内袋(104)均通过夹具(106)与所述文件夹主体(101)可拆卸连接,所述夹具(106)位于所述电子墨水标签(105)的对侧。

5.根据权利要求4所述的主动显示检索结果文件夹,其特征在于,所述夹具(106)包括连接孔(107),所述文件夹主体(101)内部还包括连接柱,所述连接孔(107)套设在所述连接柱上,以实现所述夹具(106)与所述文件夹主体(101)之间的可拆卸连接。

6.根据权利要求1所述的主动显示检索结果文件夹,其特征在于,所述文件夹主体(101)正面还设置有纸质标签袋(108),用于放置纸质标签,所述纸质标签用于记录所述文件夹主体(101)内存储的纸质文档的概况。

7.根据权利要求1-6任一项所述的主动显示检索结果文件夹,其特征在于,所述控制主板(103)包括处理模块(201)、存储模块(202)、交互模块(203)和电源模块(204);

所述交互模块(203)用于与外部的智能设备进行信息交互,包括接收检索指令;其中,所述智能设备安装有供用户操作的客户端;

所述存储模块(202)用于存储所述文件夹主体(101)内存储的纸质文档的文档特征;

所述处理模块(201)用于根据所述交互模块(203)获取到的所述检索指令控制所述电子墨水屏幕(102)显示所述文档特征;

所述电源模块(204)用于提供工作电源。

8.根据权利要求7所述的主动显示检索结果文件夹,其特征在于,还包括声音报警器(205),所述声音报警器(205)用于在所述控制主板(103)的控制下发出报警提示音。

9.一种基于权利要求1-8任一项所述的主动显示检索结果文件夹的纸质文档归档方法,其特征在于,包括:

利用外部的智能设备上安装的客户端与文件夹主体(101)内部的控制主板(103)进行信息交互,以设置待存储至所述文件夹主体(101)内的纸质文档的文档特征;

为待存储的纸质文档分配存储内袋(104),并通过客户端设置待存储至对应存储内袋(104)内的纸质文档的文档特征;

将文档放置到对应的存储内袋(104)内存储;

存储所述文件夹主体(101)。

10.一种基于权利要求1-8任一项所述的主动显示检索结果文件夹的纸质文档检索方法,其特征在于,包括:

利用客户端检索所需纸质文档的文档特征;

存储有对应的纸质文档的主动显示检索结果文件夹中的电子墨水屏幕(102)显示检索结果;

检索人看到电子墨水屏幕(102)显示的信息后,打开对应的文件夹主体(101),文件夹主体(101)内部的存储内袋(104)侧边的电子墨水标签(105)进一步显示检索结果,提醒检索人;

检索人打开对应的存储内袋(104)取出检索得到的纸质文档,完成文档的检索过程。

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